Tavuz Bilişim Entegrasyon Dönüşümü, işletmelerin farklı yazılım, uygulama, veri kaynakları, departmanları ve operasyonel süreçlerini birbirleriyle uyumlu, otomatik, güvenli ve sürdürülebilir şekilde çalışabilecek bütünleşik bir yapıya dönüştürme sürecidir.
Buradaki amaç yalnızca iki programı birbirine bağlamak değildir. Asıl hedef; verinin işletme içinde doğru sistemden doğru sisteme, doğru zamanda ve mümkün olduğunca otomatik şekilde ilerlemesini sağlayarak uçtan uca çalışan bir dijital işletme altyapısı oluşturmaktır. Tavuz Bilişim'in mevcut entegrasyon yaklaşımı da ERP, CRM, muhasebe, e-ticaret, stok, depo, üretim, finans ve diğer operasyonların birlikte ele alınmasına dayanıyor.
Geleneksel işletmelerde sistemler çoğu zaman birbirinden bağımsız çalışabilir:
E-Ticaret → ERP → Muhasebe → Depo → Kargo → CRM → Finans
Bu sistemler arasında bağlantı olmadığında çalışanlar aynı bilgileri farklı programlara tekrar tekrar girmek zorunda kalabilir.
Tavuz Bilişim Entegrasyon Dönüşümü ile bu yapı:
Müşteri
↓
Web / E-Ticaret
↓
Sipariş
↓
ERP
↓
Stok
↓
Depo
↓
Kargo / Lojistik
↓
E-Fatura / E-Arşiv
↓
Muhasebe
↓
Finans
↓
CRM
↓
Yönetim Raporlama
şeklinde birbirine bağlı bir iş akışına dönüştürülebilir. Tavuz Bilişim'in yayınladığı entegrasyon dönüşümü açıklamasında da benzer şekilde siparişten ERP, stok, depo, fatura, kargo ve muhasebeye uzanan otomatik veri akışları örnekleniyor.
Entegrasyon dönüşümü temel olarak “kopuk sistemlerden bütünleşik sistemlere” geçişi ifade eder.
Bu nedenle entegrasyon dönüşümü yalnızca bir yazılım bağlantısı değil, aynı zamanda bir iş süreçleri dönüşümü olarak ele alınabilir.
Farklı yazılım ve platformların birbiriyle iletişim kurması sağlanır.
Örneğin:
aynı entegrasyon mimarisi içerisinde çalışabilir.
Bir sistemde bulunan verinin diğer sistemlere kontrollü şekilde aktarılması sağlanır.
Örneğin:
Ürün → Fiyat → Stok → Sipariş → Müşteri → Fatura → Muhasebe
verileri birbirleriyle ilişkilendirilebilir.
Modern sistemlerde API'ler kullanılarak uygulamalar arasında veri alışverişi gerçekleştirilebilir.
Kullanılabilecek yapılar arasında:
gibi teknolojiler bulunabilir. Tavuz Bilişim'in kendi entegrasyon dönüşümü içeriğinde API, web servisleri, ESB, iPaaS, ETL/ELT, mesaj kuyrukları ve olay tabanlı mimariler gibi farklı teknolojilerin ihtiyaca göre değerlendirilebileceği belirtiliyor.
Entegrasyon dönüşümünün önemli taraflarından biri de yalnızca yazılımları değil, departmanları da birbirine bağlamaktır.
Örneğin:
Satış
↓
Satın Alma
↓
Stok
↓
Depo
↓
Muhasebe
↓
Finans
↓
Yönetim
birbirinden bağımsız çalışan bölümler olmaktan çıkarak ortak veri akışı içerisinde çalışabilir.
Böylece satış departmanının oluşturduğu işlem, gerektiğinde stok, depo, muhasebe ve finans süreçlerini tetikleyebilir.
E-ticaret işletmeleri için dönüşüm oldukça kapsamlı olabilir.
Örneğin:
Web Sitesi
tek bir yapı içerisinde çalışabilir.
Bir müşteri sipariş verdiğinde:
Sipariş → Ödeme → ERP → Stok → Depo → Fatura → Kargo → Muhasebe → Müşteri Bildirimi
akışı otomatikleştirilebilir.
Bu sayede aynı siparişin farklı sistemlere tekrar tekrar girilmesi azaltılabilir.
Üretim işletmelerinde entegrasyon çok daha geniş kapsamlıdır.
Bir üretim işletmesinde:
birbirine bağlanabilir.
Örneğin:
Müşteri Siparişi
↓
Üretim Planı
↓
Malzeme İhtiyacı
↓
Satın Alma
↓
Hammadde
↓
Üretim
↓
Kalite Kontrol
↓
Mamül Deposu
↓
Sevkiyat
↓
Fatura
↓
Muhasebe
↓
Karlılık Analizi
şeklinde uçtan uca bir yapı oluşturulabilir.
Entegrasyon dönüşümünde finansal süreçlerin operasyonlarla bağlantılı hale getirilmesi de önemlidir.
Örneğin:
ilgili sistemlerle ilişkilendirilebilir.
Böylece operasyonel işlem ile finansal kayıt arasındaki bağlantı güçlendirilir.
Dönüşüm yalnızca veri aktarımından ibaret değildir.
Kurumsal yapılarda ayrıca:
gibi konuların da tasarlanması gerekir.
Tavuz Bilişim'in entegrasyon dönüşümü yaklaşımında güvenlik ve yönetişim kapsamında kimlik doğrulama, yetkilendirme, loglama ve erişim kontrolü gibi konular da ele alınıyor.
Tavuz Bilişim için detaylı bir dönüşüm metodolojisi şu şekilde yapılandırılabilir:
İşletmede kullanılan tüm yazılım ve sistemler incelenir.
Satış, satın alma, stok, üretim, muhasebe, finans, depo ve diğer süreçlerin nasıl çalıştığı belirlenir.
Hangi bilginin hangi sistemden çıktığı ve nereye gittiği tespit edilir.
Sistemler arasındaki bağlantılar belirlenir.
İşletmenin ulaşması gereken yeni entegrasyon yapısı tasarlanır.
API, web servis, middleware, iPaaS, veri tabanı, mesajlaşma veya diğer uygun teknolojiler belirlenir.
Entegrasyon bağlantıları oluşturulur.
Alanlar ve kayıtlar sistemler arasında eşleştirilir.
Veri doğruluğu, hata yönetimi, güvenlik ve performans testleri yapılır.
Entegrasyon kontrollü biçimde üretim ortamına alınır.
Sistemlerin çalışması ve veri akışı takip edilir.
Yeni ihtiyaçlar doğrultusunda entegrasyon yapısı geliştirilmeye devam eder.
Bu yaklaşım Tavuz Bilişim'in kendi içeriklerinde de analiz → ihtiyaç belirleme → hedef mimari → yol haritası → entegrasyon → test → canlıya alma → izleme şeklinde ifade ediliyor.
Manuel veri aktarımı ve tekrar eden işlemler azaltılabilir.
Tekrarlanan operasyonların otomatikleştirilmesi mümkün olabilir.
Aynı bilginin farklı sistemlerde farklı şekilde tutulması riski azaltılabilir.
Farklı kaynaklardan gelen veriler daha bütünleşik raporlama yapısında değerlendirilebilir.
Satış, depo ve stok hareketleri birbirleriyle ilişkilendirilebilir.
Operasyonel işlemler finansal kayıtlarla daha hızlı ilişkilendirilebilir.
Sipariş, ödeme, kargo ve destek süreçlerinin birbirine bağlanması hizmet akışını iyileştirebilir.
İşletme büyüdükçe yeni sistem ve kanalların mevcut yapıya eklenmesi kolaylaştırılabilir.
Web sitenizde kullanılabilecek daha kurumsal bir tanım:
Tavuz Bilişim Entegrasyon Dönüşümü, işletmelerin farklı yazılım, uygulama, veri kaynakları, departman ve operasyonlarını analiz ederek; bu yapıların güvenli, otomatik, kontrollü ve sürdürülebilir bir teknoloji mimarisi içerisinde birlikte çalışmasını sağlayan kapsamlı dönüşüm yaklaşımıdır.
Amaç yalnızca sistemleri birbirine bağlamak değil; verinin, süreçlerin ve işletme operasyonlarının uçtan uca bütünleşmesini sağlamaktır.
Tavuz Bilişim; ERP, CRM, muhasebe, finans, e-ticaret, pazaryeri, stok, depo, üretim, lojistik, kargo, ödeme, e-belge ve diğer işletme sistemleri arasındaki veri akışlarını analiz ederek işletmeye uygun entegrasyon yapısının oluşturulmasına yönelik çalışmalar gerçekleştirebilir.
Bu tanım, Tavuz Bilişim'in mevcut web sitesindeki “işletmenin tüm süreçlerini birbirine bağlayan entegre çözüm merkezi” yaklaşımıyla da uyumludur.
Entegrasyon = Sistemleri birbirine bağlamak
Entegrasyon Dönüşümü = Sistemleri + verileri + departmanları + süreçleri + operasyonları birlikte çalışan bir işletme ekosistemine dönüştürmek.
Bu nedenle Tavuz Bilişim açısından Entegrasyon Dönüşümü, sadece teknik bir entegrasyon hizmeti değil; işletmenin daha bağlantılı, otomatik, ölçülebilir, yönetilebilir ve ölçeklenebilir bir dijital çalışma modeline geçişini ifade eden geniş kapsamlı bir hizmet olarak konumlandırılabilir.
Anahtar Kelimeler
