Tavuz Bilişim İnsan Kaynakları Danışmanlığı, işletmelerin sahip olduğu insan kaynağını daha planlı, verimli ve sürdürülebilir şekilde yönetmesine yardımcı olan; organizasyon yapısından işe alıma, performans yönetiminden çalışan gelişimine, kariyer planlamasından insan kaynakları süreçlerinin dijitalleştirilmesine kadar geniş kapsamlı bir danışmanlık hizmetidir.
İnsan kaynakları yalnızca personel işe almak ve özlük işlemlerini yürütmekten ibaret değildir. İşletmenin hedefleri doğrultusunda doğru pozisyonların oluşturulması, doğru çalışanların seçilmesi, görev ve sorumlulukların netleştirilmesi, performansın ölçülmesi, çalışanların geliştirilmesi ve kurumsal yapının güçlendirilmesi gerekir.
Tavuz Bilişim, işletmenin mevcut insan kaynakları yapısını analiz ederek ihtiyaçlara uygun sistemlerin oluşturulmasına ve geliştirilmesine yönelik danışmanlık sağlar.
İşletmenin mevcut insan kaynakları süreçleri incelenir.
Amaç, işletmenin insan kaynakları açısından mevcut durumunu ortaya koymak ve geliştirilebilecek alanları belirlemektir.
İşletmenin departmanları, pozisyonları ve yönetsel ilişkileri daha anlaşılır hale getirilir.
Böylece işletmede kim, hangi işi yapıyor; kime bağlı çalışıyor ve hangi konularda yetkili gibi soruların daha net hale gelmesi sağlanır.
Her pozisyon için açık ve anlaşılır görev tanımları hazırlanmasına yönelik çalışmalar yapılır.
Görev tanımlarında;
gibi bilgiler yapılandırılabilir.
Bu çalışma, çalışanların görevlerini daha net anlamasına ve performans değerlendirmelerinin daha objektif yapılmasına yardımcı olur.
Pozisyonlara göre gerekli bilgi, beceri ve davranışların belirlenmesine yönelik yetkinlik modelleri oluşturulabilir.
Örneğin:
gibi yetkinlikler pozisyon bazında değerlendirilebilir.
İşletmenin ihtiyaç duyduğu personelin belirlenmesi ve işe alım süreçlerinin sistematik hale getirilmesine yönelik çalışmalar yapılır.
Amaç yalnızca bir pozisyonu doldurmak değil, pozisyonun gerektirdiği özelliklerle adayın yetkinliklerini mümkün olduğunca uyumlu hale getirmektir.
Yeni çalışanların işletmeye ve görevlerine daha hızlı uyum sağlaması için oryantasyon süreçleri yapılandırılabilir.
Çalışanların belirlenen hedefler doğrultusunda performanslarının sistematik olarak takip edilmesine yönelik yapı oluşturulur.
Performans yönetimi, yalnızca çalışanı değerlendirmek için değil, çalışanın gelişimini desteklemek amacıyla da kullanılabilir.
Pozisyonlara ve departmanlara uygun KPI (Key Performance Indicator – Temel Performans Göstergeleri) belirlenmesine yönelik danışmanlık verilebilir.
Örneğin:
Satış Departmanı
Müşteri Hizmetleri
Depo
Üretim
KPI'lar işletmenin gerçek hedefleriyle ilişkilendirilerek takip edilebilir.
Çalışanların mevcut yetkinlikleri ile pozisyonun gerektirdiği yetkinlikler arasındaki gelişim alanları belirlenebilir.
Çalışanların kariyer gelişimlerinin işletmenin ihtiyaçlarıyla birlikte planlanmasına yönelik sistemler oluşturulabilir.
İşletmenin mevcut ücret ve yan hak yapısının değerlendirilmesine yönelik çalışmalar yapılabilir.
Bu çalışmaların ilgili mevzuat, sözleşmeler ve işletmenin mali yapısı dikkate alınarak yürütülmesi önemlidir.
Çalışanların işletmeyle olan iletişimini ve çalışma deneyimini geliştirmeye yönelik çalışmalar yapılabilir.
Amaç, çalışanların görüşlerinin daha sistematik şekilde alınmasına ve iyileştirme çalışmalarında kullanılmasına yardımcı olmaktır.
Tavuz Bilişim'in bilişim ve yazılım alanındaki hizmetleriyle birlikte insan kaynakları süreçlerinin dijital ortama taşınması konusunda da danışmanlık sağlanabilir.
Örneğin;
Personel → İK Sistemi → Yönetici → Performans → Bordro/Özlük → Raporlama
yapısı oluşturulabilir.
Dijital İK kapsamında;
gibi yapılar değerlendirilebilir.
Yönetimin insan kaynağıyla ilgili daha düzenli bilgiye ulaşabilmesi için raporlama sistemleri oluşturulabilir.
Örneğin:
gibi göstergeler yönetim ekranlarında takip edilebilir.
Modern işletmelerde insan kaynakları departmanı diğer departmanlardan bağımsız çalışmamalıdır.
Tavuz Bilişim, ihtiyaçlara göre İK sistemlerinin;
ERP + Muhasebe + Finans + Personel + Bordro + CRM + Performans + İş Takip + Raporlama
gibi sistemlerle entegre edilmesine yönelik çözüm ve danışmanlık sağlayabilir.
Örneğin bir çalışanın departmanı, pozisyonu, maliyet merkezi veya izin bilgileri ilgili sistemlerde kontrollü şekilde kullanılabilir.
İnsan kaynakları süreçlerinin sistematik hale getirilmesi;
katkı sağlayabilir.
Tavuz Bilişim İnsan Kaynakları Danışmanlığı, yalnızca personel yönetimine değil, işletmenin bütünsel yapısına odaklanır.
İşletme Analizi → Organizasyon → Görev Tanımları → Yetkinlik → İşe Alım → Oryantasyon → Performans → KPI → Eğitim → Kariyer → Motivasyon → Dijital İK → Raporlama
şeklinde birbirini tamamlayan bir yapı oluşturulabilir.
Bu sayede insan kaynakları departmanının yalnızca operasyonel işlemleri takip eden bir birim olmaktan çıkarak, işletmenin büyüme, verimlilik, organizasyon ve kurumsallaşma hedeflerini destekleyen stratejik bir yapıya dönüşmesine katkı sağlanabilir.
