Tedarikçi Entegrasyonu, işletmeler ile tedarikçileri arasındaki ürün, fiyat, stok, sipariş, sevkiyat ve fatura bilgilerinin sistemler arasında otomatik ve düzenli şekilde paylaşılmasını sağlayan entegrasyon çözümüdür.

Satın alma süreçlerinde manuel veri girişini azaltarak tedarikçilerden alınan bilgilerin ERP, muhasebe, stok ve satın alma sistemlerine aktarılmasına yardımcı olur. Böylece işletme, tedarikçileriyle gerçekleştirdiği işlemleri daha merkezi ve kontrollü şekilde yönetebilir.

Entegrasyon Nasıl Çalışır?

Tedarikçinin sisteminden alınan bilgiler, işletmenin kullandığı ERP veya satın alma sistemine aktarılabilir. Aynı şekilde işletmenin oluşturduğu satın alma siparişleri de tedarikçiye elektronik ortamda iletilebilir.

Örneğin:

Tedarikçi → Ürün/Fiyat/Stok Bilgileri → Tavuz Bilişim Entegrasyonu → ERP / Satın Alma Sistemi

ve

İşletme → Satın Alma Siparişi → Entegrasyon → Tedarikçi

şeklinde çift yönlü veri akışı oluşturulabilir.

Entegrasyon Kapsamı

• Tedarikçi ürün kataloğu: Ürün kodu, ürün adı, açıklama, kategori ve benzeri ürün bilgilerinin aktarılması
• Alış fiyatları: Tedarikçiye özel alış fiyatlarının ve fiyat listelerinin sisteme aktarılması
• Stok bilgileri: Tedarikçinin mevcut stoklarının takip edilmesi
• Satın alma siparişleri: Oluşturulan satın alma siparişlerinin tedarikçiye otomatik iletilmesi
• Sipariş onayları: Tedarikçinin sipariş kabul, ret veya değişiklik bilgilerinin sisteme aktarılması
• Sevkiyat bilgileri: Hazırlanan ürünler, sevk tarihi, kargo ve teslimat bilgilerinin takip edilmesi
• Fatura bilgileri: Tedarikçi faturalarının ilgili satın alma kayıtlarıyla ilişkilendirilmesi
• Tedarikçi performans takibi: Teslimat süresi, sipariş karşılama, fiyat değişimleri ve tedarik sürelerinin izlenmesi

Detaylı İşlevler

1. Tedarikçi Ürün Kataloğu

Tedarikçilerin sunduğu ürünler merkezi sisteme aktarılabilir. Ürün kodu, barkod, ürün adı, kategori, birim ve açıklama gibi bilgiler güncel tutulabilir.

2. Fiyat Yönetimi

Tedarikçilerden alınan alış fiyatları sisteme aktarılabilir. Fiyat değişiklikleri takip edilerek satın alma süreçlerinde güncel maliyetlerin kullanılması sağlanabilir.

3. Stok Senkronizasyonu

Tedarikçinin stok durumu işletmenin sistemiyle senkronize edilebilir. Böylece sipariş verilmeden önce ürünün tedarik edilebilirliği kontrol edilebilir.

4. Satın Alma Siparişleri

İşletme tarafından oluşturulan satın alma siparişleri otomatik olarak tedarikçiye iletilebilir. Siparişlerin hangi aşamada olduğu merkezi sistem üzerinden takip edilebilir.

5. Sipariş Durumu Takibi

Tedarikçinin siparişi kabul etmesi, hazırlaması, kısmi karşılaması veya sevk etmesi gibi durumlar sisteme aktarılabilir.

6. Sevkiyat ve Teslimat Takibi

Tedarikçiden çıkan ürünlerin sevk bilgileri sisteme aktarılabilir. Sevkiyat tarihi, teslimat durumu ve ilgili taşıma bilgileri takip edilebilir.

7. Fatura Entegrasyonu

Tedarikçi tarafından oluşturulan fatura bilgilerinin satın alma siparişi ve ürün teslimatıyla ilişkilendirilmesine yardımcı olur. Böylece satın alma, stok ve muhasebe süreçleri arasında veri bütünlüğü sağlanabilir.

8. Tedarikçi Performansı

Tedarikçilerin teslimat süreleri, sipariş karşılama oranları, fiyat değişimleri ve sipariş uyumluluğu gibi kriterler üzerinden raporlanmasına olanak sağlayabilir.

Diğer Sistemlerle Entegrasyon

Tedarikçi entegrasyonu;

Tedarikçi ↔ Satın Alma ↔ Stok ↔ Depo ↔ ERP ↔ Muhasebe

süreçlerinin bağlantılı çalışmasına yardımcı olabilir.

Örneğin bir satın alma siparişi oluşturulduğunda;

Sipariş → Tedarikçi → Sevkiyat → Depo Mal Kabul → Stok Güncelleme → Fatura → Muhasebe

şeklinde uçtan uca bir süreç oluşturulabilir.

Sağladığı Faydalar

• Manuel veri girişini azaltır.
• Tedarikçi bilgilerinin merkezi olarak yönetilmesine yardımcı olur.
• Güncel fiyat ve stok bilgilerinin takip edilmesini sağlar.
• Satın alma siparişlerinin daha hızlı iletilmesine yardımcı olur.
• Sipariş ve sevkiyat süreçlerinin izlenebilirliğini artırır.
• Fatura ve satın alma kayıtlarının eşleştirilmesini kolaylaştırır.
• Tedarikçi performansının raporlanmasına olanak sağlar.
• Veri tekrarlarını ve operasyonel hataları azaltmaya yardımcı olur.
• Satın alma süreçlerinde zaman tasarrufu sağlar.
• ERP, stok, depo ve muhasebe süreçleri arasında veri bütünlüğünü destekler.

Tavuz Bilişim Tedarikçi Entegrasyonu ile

Daha hızlı satın alma, güncel stok ve fiyat bilgileri, kontrollü sipariş süreçleri, takip edilebilir sevkiyatlar ve bütünleşik tedarik yönetimi hedeflenir.

Özellikle çok sayıda tedarikçiyle çalışan işletmelerde, farklı kaynaklardan gelen bilgilerin tek bir sistem üzerinden yönetilmesi satın alma operasyonlarının daha düzenli ve ölçülebilir şekilde yürütülmesine yardımcı olur.