İnsan kaynakları süreçlerinin muhasebe, finans ve işletme yönetimi sistemleriyle entegre ve bütünleşik şekilde yürütülmesini sağlar. Personel bilgilerinden bordroya, puantajdan izinlere, primlerden personel maliyet analizlerine kadar tüm İK süreçlerinin finansal verilerle ilişkilendirilmesine yardımcı olur.

• İşe Alım Süreçleri: Aday başvuruları, işe alım süreçleri, pozisyon bilgileri ve işe giriş işlemlerinin takibi.
• Personel Özlük Bilgileri: Personelin kimlik, iletişim, görev, departman, ücret, sözleşme ve diğer özlük bilgilerinin kayıt altında tutulması.
• Bordro Yönetimi: Personelin çalışması karşılığında hak ettiği ücretlerin, yasal kesintilerin, primlerin ve diğer ödemelerin hesaplanarak bordrolaştırılması.
• Puantaj Yönetimi: Personelin çalışma günleri, çalışma saatleri, fazla mesaileri, eksik günleri, izinleri ve devamsızlık bilgilerinin takip edilmesi.
• İzin Yönetimi: Yıllık izin, mazeret izni, rapor, ücretsiz izin ve diğer izin türlerinin takip edilmesi.
• Performans Takibi: Personel performansının, hedeflerinin, değerlendirme sonuçlarının ve performansa bağlı ücret/prim süreçlerinin izlenmesi.
• Eğitim Giderleri: Personel eğitimleri, sertifikasyonlar, seminerler ve eğitim harcamalarının personel ve departman bazında takip edilmesi.
• Personel Yan Hakları: Yemek, yol, özel sağlık sigortası, telefon, araç, prim, sosyal yardımlar ve benzeri yan hakların takip edilmesi.
• Prim ve Bonuslar: Satış primi, performans primi, dönemsel bonus ve diğer ek ödemelerin hesaplanması ve muhasebe süreçleriyle ilişkilendirilmesi.
• İnsan Kaynakları Maliyetleri: Personel için işletmenin katlandığı toplam maliyetlerin hesaplanması, departman/proje bazında analiz edilmesi ve bütçeyle karşılaştırılması.

Bordro, bir personelin belirli bir dönemde hak ettiği ücretin ve bu ücret üzerinden yapılan yasal kesintilerin ayrıntılı olarak gösterildiği resmi hesaplama ve kayıt dokümanıdır.

Bordro hesaplamasında yalnızca çalışanın eline geçen net maaş değil; işveren açısından oluşan toplam personel maliyeti de dikkate alınabilir.

Bordro sürecinde genel olarak;

• Brüt ücret
• Net ücret
• Çalışılan gün
• Eksik gün
• Fazla mesai
• Prim ve bonuslar
• Sosyal yardımlar
• Yemek ve yol ödemeleri
• İzin ve rapor bilgileri
• Vergi ve diğer yasal kesintiler
• İşveren maliyetleri
• Avans ve diğer personel ödemeleri

gibi bilgiler değerlendirilir.

Tavuz Bilişim İ.K. & Muhasebe entegrasyonu, bordro bilgilerinin finans ve muhasebe kayıtlarıyla ilişkilendirilerek personel giderlerinin daha düzenli takip edilmesine yardımcı olur.

İnsan kaynakları maliyetleri, işletmenin çalışanlarını istihdam etmesi, geliştirmesi ve çalıştırması nedeniyle katlandığı doğrudan ve dolaylı personel giderlerinin tamamıdır.

Bu maliyet yalnızca çalışana ödenen maaştan ibaret değildir.

Örneğin bir işletmenin personel maliyetleri içerisinde;

Maaş + işveren maliyetleri + prim/bonus + fazla mesai + yemek + yol + sigorta + eğitim + yan haklar + işe alım giderleri + diğer personel giderleri

gibi birçok unsur bulunabilir.

İnsan Kaynakları Maliyet Analizi

Tavuz Bilişim çözüm yapısında personel maliyetlerinin;

• Personel bazında
• Departman bazında
• Şube bazında
• Proje bazında
• Görev/pozisyon bazında
• Dönemsel olarak
• Bütçe ve gerçekleşen karşılaştırmasıyla

analiz edilmesi hedeflenebilir.

Böylece işletme;

“Hangi departmanın personel maliyeti ne kadar?”
“Bir çalışanın işletmeye toplam maliyeti nedir?”
“Personel giderleri bütçenin ne kadar üzerinde veya altında?”
“Hangi departmanda personel maliyetleri daha yüksek?”
“Prim ve yan hakların toplam maliyet içindeki payı nedir?”

gibi sorulara daha sağlıklı şekilde cevap verebilir.

İ.K. süreçlerinin muhasebe ile entegrasyonu sayesinde personel hareketleri finansal kayıtlarla ilişkilendirilebilir.

Örneğin:
Personel → Puantaj → Bordro → Prim/İzin → Personel Gideri → Muhasebe Kaydı → Finansal Raporlama

şeklinde bütünleşik bir süreç oluşturulabilir.

Bu yapı, İnsan Kaynakları ile Muhasebe arasındaki veri tekrarını azaltmaya, personel giderlerinin doğru hesaplarda izlenmesine ve işletmenin gerçek personel maliyetlerini daha net analiz etmesine yardımcı olur.