Tavuz Bilişim Muhasebe & E-Ticaret Çözümleri, e-ticaret operasyonlarının yalnızca sipariş aktarımıyla sınırlı kalmadan; stok, cari, fatura, ödeme, kargo, iade ve muhasebe süreçlerinin tek bir sistem üzerinden bütünleşik şekilde yönetilmesini sağlayan bir entegrasyon yapısıdır.
E-ticaret siteleri ve pazaryerlerinde gerçekleşen satışların, işletmenin ERP, muhasebe, stok ve finans sistemleriyle otomatik olarak entegre edilmesini sağlar.
Bu yapı sayesinde e-ticaret tarafında oluşan bilgiler tekrar tekrar manuel olarak muhasebe veya ERP sistemine girilmek zorunda kalmaz. Siparişten faturaya, stoktan tahsilata kadar süreçler birbirine bağlanır.
1. E-Ticaret Siparişlerinin Aktarılması
Web sitesi ve pazaryerlerinden gelen siparişlerin otomatik olarak ERP/muhasebe sistemine aktarılmasını sağlar.
2. Ürün & Stok Senkronizasyonu
E-ticaret sitelerindeki ürün ve stok bilgilerinin ERP ile eş zamanlı çalışmasını sağlar.
Böylece bir ürün farklı kanallarda satıldığında stok bilgilerinin güncel tutulması kolaylaşır.
3. Otomatik Fatura Oluşturma
Sipariş bilgilerinden yararlanılarak satış faturalarının otomatik oluşturulmasını sağlar.
4. Cari Hesap Aktarımı
E-ticaret müşterilerinin cari hesap bilgilerinin muhasebe sistemine aktarılmasını sağlar.
Müşteri bilgileri, satışlar, iadeler ve tahsilatlar cari hesaplarla ilişkilendirilerek finansal kayıtların daha düzenli tutulmasına yardımcı olur.
5. Kargo Bilgileri
Siparişlerin kargo süreçlerinin ERP ve e-ticaret sistemi arasında takip edilmesini sağlar.
gibi bilgiler sistemler arasında aktarılabilir.
6. İade İşlemleri
E-ticaret iadelerinin stok, cari ve muhasebe kayıtlarına doğru şekilde yansıtılmasını sağlar.
Örneğin bir ürün iade edildiğinde:
İade → Stok güncelleme → Cari hareket → Fatura/finans kaydı
şeklinde entegre bir süreç oluşturulabilir.
7. Ödeme Bilgileri
Online ödeme kanallarından gelen tahsilat bilgilerinin muhasebe ve finans sistemleriyle eşleştirilmesini sağlar.
takip edilebilir.
8. Pazaryeri Entegrasyonları
Birden fazla pazaryerinin tek bir merkezden yönetilmesine olanak sağlar.
Örneğin;
gibi satış kanallarından gelen bilgiler ERP sistemiyle bütünleştirilebilir.
Böylece farklı platformlarda gerçekleşen satışlar tek merkezde toplanabilir.
9. Satış Raporları
E-ticaret satışlarının detaylı olarak analiz edilmesini sağlar.
gibi raporlar oluşturulabilir.
E-ticaret kârlılık analizi, yapılan satışın yalnızca ciro açısından değil, gerçek maliyetleri ve giderleri dikkate alınarak ne kadar kâr veya zarar oluşturduğunun hesaplanmasıdır.
Örneğin bir ürünün satış fiyatı 1.000 TL olabilir. Ancak işletmenin gerçek kazancını bulmak için yalnızca 1.000 TL'ye bakmak yeterli değildir.
Şu kalemlerin de dikkate alınması gerekir:
Satış Geliri
− Ürün Maliyeti
− Pazaryeri Komisyonu
− Ödeme Komisyonu
− Kargo Gideri
− Reklam/Pazarlama Gideri
− İade Maliyeti
− Diğer Operasyonel Giderler
= Net Kâr
1.000 TL'lik bir ürün satıldığını düşünelim:
| Kalem | Tutar |
|---|---|
| Satış fiyatı | 1.000 TL |
| Ürün maliyeti | -600 TL |
| Pazaryeri komisyonu | -100 TL |
| Kargo | -50 TL |
| Ödeme komisyonu | -20 TL |
| Reklam gideri | -50 TL |
| Net kâr | 180 TL |
Bu durumda işletme 1.000 TL ciro yapmış olsa da gerçek kârı 180 TL'dir.
İşte Tavuz Bilişim'in muhasebe ve e-ticaret entegrasyonunun önemli avantajlarından biri, bu verilerin farklı sistemlerde dağınık kalmasını önleyerek satışın gerçek finansal sonucunun analiz edilebilmesine yardımcı olmasıdır.
🔹 Tek merkezden yönetim
E-ticaret, pazaryeri, stok, cari, fatura ve muhasebe verileri bütünleşir.
🔹 Manuel işlemlerin azalması
Sipariş, ürün, stok ve fatura bilgilerinin tekrar tekrar girilmesine gerek kalmaz.
🔹 Hataların azaltılması
Manuel veri girişinden kaynaklanan stok, fiyat, cari ve fatura hataları azaltılır.
🔹 Güncel stok bilgisi
Birden fazla satış kanalındaki stok hareketleri daha kontrollü yönetilir.
🔹 Finansal kontrol
Satış, tahsilat, komisyon, iade ve maliyetler birlikte değerlendirilebilir.
🔹 Gerçek kârlılık görünürlüğü
İşletme yalnızca "ne kadar satış yaptığını" değil, hangi ürünün, müşterinin veya satış kanalının ne kadar kazandırdığını görebilir.
🔹 Ölçeklenebilir e-ticaret
Satış kanalları arttıkça operasyonun manuel iş yükünün aynı oranda büyümesinin önüne geçilebilir.
Tavuz Bilişim Muhasebe & E-Ticaret Çözümleri
E-Ticaret → Sipariş → Stok → Fatura → Cari → Ödeme → Kargo → İade → Muhasebe → Raporlama → Kârlılık
zincirini birbirine bağlayarak işletmenin e-ticaret operasyonlarını otomatik, kontrollü ve ölçülebilir hale getirmeyi amaçlar.
