Tavuz Bilişim Proje Yönetimi Danışmanlığı, işletmelerin yatırım, yazılım, dijital dönüşüm, üretim, Ar-Ge, otomasyon, entegrasyon ve kurumsal gelişim projelerini planlı, ölçülebilir, kontrollü ve koordineli bir şekilde yürütmelerine destek olmak amacıyla sunulan profesyonel danışmanlık hizmetidir.
Bir projenin yalnızca başlatılması değil; doğru hedeflerin belirlenmesi, kapsamın oluşturulması, kaynakların planlanması, bütçenin kontrol edilmesi, görevlerin dağıtılması, risklerin yönetilmesi, ilerlemenin izlenmesi ve projenin hedeflenen sonuçlarla tamamlanması bir bütün olarak ele alınır.
Proje yönetimi; belirli bir hedefe ulaşmak için yapılacak çalışmaların zaman, maliyet, insan kaynağı, teknoloji, görev, sorumluluk ve riskler açısından planlanması ve yönetilmesidir.
Tavuz Bilişim, işletmenin proje fikrini ve mevcut yapısını değerlendirerek projenin uygulanabilirliğinin ortaya konulmasına, proje yol haritasının hazırlanmasına ve uygulama sürecinin takip edilmesine destek olur.
Özellikle;
gibi farklı nitelikteki çalışmalar için proje yönetimi yaklaşımı oluşturulabilir.
Projenin başlangıç aşamasında işletmenin hedefleri, mevcut durumu ve beklentileri değerlendirilir.
Projenin sınırlarının net şekilde ortaya konulması, ilerleyen aşamalarda kapsam karmaşasının önüne geçilmesine yardımcı olur.
belirlenir.
Projenin başlangıcından tamamlanmasına kadar izlenecek süreç planlanır.
Örnek proje akışı:
Analiz → Planlama → Tasarım → Geliştirme → Test → Uygulama → Eğitim → Devreye Alma → İzleme → Proje Kapanışı
Bu yapı, projenin hangi aşamada olduğunu ve sonraki adımların neler olduğunu daha kolay takip etmeye yardımcı olur.
Projede yapılacak işler aşamalara ayrılarak zaman planı oluşturulur.
Böylece projenin hangi işinin ne zaman yapılacağı daha net hale getirilir.
Projenin ihtiyaç duyacağı kaynaklar belirlenir.
değerlendirilerek uygun kaynak planı oluşturulur.
Projede görev alacak kişi, departman ve ekiplerin sorumlulukları netleştirilir.
Örneğin;
Proje Yöneticisi → Proje Koordinasyonu
Yazılım Ekibi → Yazılım Geliştirme
Muhasebe → Finansal ve Muhasebesel Gereksinimler
Satış → Satış Süreçleri
Depo → Stok ve Operasyon Süreçleri
Yönetim → Karar ve Onay Süreçleri
gibi görev dağılımları oluşturulabilir.
Bu yaklaşım, "bu işi kim yapacak?" sorusunun proje sırasında belirsiz kalmasını önlemeye yardımcı olur.
Projenin tahmini maliyetleri belirlenir ve bütçe kontrolü yapılır.
değerlendirilir.
Proje ilerledikçe planlanan bütçe ile gerçekleşen maliyetler karşılaştırılabilir.
Her projenin teknik, finansal, operasyonel veya zaman açısından çeşitli riskleri bulunabilir.
Tavuz Bilişim proje yönetimi yaklaşımında;
değerlendirilebilir.
Riskler için önleyici ve alternatif aksiyon planları oluşturulabilir.
Projenin yalnızca planlanması değil, uygulama sırasında takip edilmesi de önemlidir.
düzenli olarak takip edilebilir.
Projenin belirlenen hedeflere ne ölçüde yaklaştığının ölçülmesi sağlanır.
Örneğin;
izlenebilir.
Yönetimin projeyi daha kolay takip edebilmesi için proje raporları oluşturulabilir.
Birden fazla departman, firma veya tedarikçinin bulunduğu projelerde koordinasyon büyük önem taşır.
Tavuz Bilişim;
Yönetim + Finans + Muhasebe + Satın Alma + Satış + Üretim + Depo + Lojistik + Bilgi Teknolojileri + Yazılım + Tedarikçiler
gibi farklı birimlerin proje kapsamında koordineli çalışmasına yönelik süreçlerin oluşturulmasına destek olabilir.
Tavuz Bilişim açısından özellikle yazılım ve dijital dönüşüm projelerinde proje yönetimi; teknik çalışmalar ile işletme ihtiyaçlarının birlikte ele alınmasını kapsar.
Örneğin:
İhtiyaç Analizi → Süreç Analizi → Yazılım Tasarımı → ERP/CRM Yapısı → Entegrasyonlar → Test → Veri Aktarımı → Kullanıcı Eğitimi → Canlı Kullanım
süreçleri birlikte planlanabilir.
Bu kapsamda;
gibi projeler yönetim yaklaşımıyla ele alınabilir.
Projeler uygulama sırasında değişebilir. Yeni ihtiyaçlar ortaya çıkabilir veya mevcut kapsamda değişiklik yapılması gerekebilir.
Bu nedenle;
gibi süreçler oluşturulabilir.
Projenin tamamlanmasıyla birlikte yalnızca işlerin bitirilmesi değil, projenin sonuçlarının değerlendirilmesi de önemlidir.
Proje kapanışında;
incelenebilir.
Tavuz Bilişim, projeyi yalnızca "bir yazılım veya teknik çalışma" olarak değerlendirmek yerine, projenin işletmenin genel yapısıyla ilişkisini dikkate alan bütünsel bir yaklaşım benimseyebilir.
İşletme Hedefleri
↓
İhtiyaç Analizi
↓
Proje Kapsamı
↓
Zaman ve Bütçe Planı
↓
Kaynak ve Görev Planlaması
↓
Risk Yönetimi
↓
Uygulama ve Koordinasyon
↓
Performans Takibi
↓
Raporlama
↓
Test ve Devreye Alma
↓
Sonuç Değerlendirmesi
Tavuz Bilişim Proje Yönetimi Danışmanlığı'nın temel amacı; işletmelerin projelerini plansız ve dağınık bir çalışma yerine, hedefleri, kapsamı, zamanı, bütçesi, kaynakları, sorumlulukları, riskleri ve sonuçları belirlenmiş sistematik bir yapı içerisinde yönetmelerine destek olmaktır.
Bu doğrultuda hedef; projenin zamanında, planlanan bütçe çerçevesinde, belirlenen kapsam ve kalite hedefleri doğrultusunda tamamlanmasına katkı sağlamaktır.
