Tavuz Bilişim Stok Ürün & Hizmet Çözümleri
Stok yönetimi yalnızca ürünlerin giriş ve çıkışını takip etmek değildir. Satın alma, satış, depo, maliyet, muhasebe ve kârlılık bilgilerinin birbirleriyle bağlantılı olarak yönetilmesi işletmeler için büyük önem taşır.
Tavuz Bilişim'in stok çözümü sayesinde işletmeler ürün ve hizmet kartlarından depo hareketlerine, sayımlardan maliyet hesaplamaya kadar birçok süreci merkezi olarak takip edebilir.
1. Stok Kartları
Her ürün için ayrıntılı bir stok kartı oluşturulabilir.
Stok kartında örneğin:
Ürün adı
Stok kodu
Barkod
Ürün grubu
Marka
Birim
Alış fiyatı
Satış fiyatı
KDV oranı
Minimum stok seviyesi
Maksimum stok seviyesi
Tedarikçi bilgileri
Seri/lot bilgileri
gibi bilgiler tutulabilir.
Faydası: Ürün bilgileri standart hale gelir ve çalışanların farklı yöntemlerle ürün kaydetmesinden kaynaklanan hatalar azaltılır.
2. Ürün / Hizmet Kartları
Sistem yalnızca fiziksel ürünleri değil, hizmetleri de takip etmeye olanak sağlar.
Örneğin:
Ürünler
Bilgisayar
Yazıcı
Toner
Network cihazı
Kamera
Sunucu
Lisans
Hizmetler
Teknik servis
Bakım hizmeti
Kurulum
Danışmanlık
Yazılım hizmeti
Entegrasyon hizmeti
Bu yapı sayesinde işletme hem ürün satışlarını hem de hizmet gelirlerini aynı sistem içerisinde yönetebilir.
3. Depo Yönetimi
Birden fazla depoya sahip işletmeler için depo yönetimi kritik önem taşır.
Örneğin:
Merkez Depo → İstanbul Depo → Ankara Depo → Servis Deposu
şeklinde farklı depolar tanımlanabilir.
Her depoda:
takip edilebilir.
Böylece hangi üründen hangi depoda kaç adet bulunduğu kolayca görülebilir.
4. Stok Giriş – Çıkışları
Stok hareketlerinin düzenli şekilde kayıt altına alınması sağlanır.
Stok girişleri:
Satın alma
İade
Depo transferi
Üretimden giriş
Sayım fazlası
Stok çıkışları:
Satış
Müşteri iadesi
Depo transferi
Fire
Kullanım
Sayım eksiği
gibi işlemler takip edilebilir.
Her hareketin tarihçesi tutulduğu için stokta meydana gelen değişimin kaynağı daha kolay tespit edilir.
5. Sayım İşlemleri
Fiziksel depodaki ürünlerle sistemde görünen stok miktarı her zaman aynı olmayabilir.
Sayım modülü sayesinde:
Sistem stoğu: 100 adet
Fiziksel stok: 97 adet
Fark: -3 adet
gibi sonuçlar tespit edilebilir.
Sayım sonucunda ortaya çıkan eksik veya fazla stoklar kayıt altına alınabilir.
Bu özellik özellikle yüksek miktarda ürün bulunduran işletmeler açısından önemlidir.
6. Minimum Stok Seviyeleri
Her ürün için kritik stok seviyesi belirlenebilir.
Örneğin:
USB Bellek
Mevcut stok: 8
Minimum stok: 20
Stok miktarı belirlenen seviyenin altına düştüğünde işletme yeniden sipariş verilmesi gerektiğini fark edebilir.
Bu sayede:
Stoksuz kalma riski azalır.
Gereksiz stok birikiminin önüne geçilebilir.
Satış kayıpları azaltılabilir.
Satın alma planlaması kolaylaşır.
7. Alış ve Satış İşlemleri
Stok yönetimi satın alma ve satış süreçleriyle birlikte çalışır.
Örneğin işletme:
10 adet ürün satın aldığında
stok miktarı otomatik olarak artabilir.
3 adet ürün sattığında
stok miktarı azalabilir.
Böylece satış ve satın alma işlemleri stok kayıtlarından bağımsız olarak tutulmak zorunda kalmaz.
Muhasebe bağlantısı sayesinde finansal kayıtlarla stok hareketleri arasında daha bütünleşik bir yapı oluşturulabilir.
8. Maliyet Hesaplama
Bir ürünün satış fiyatını bilmek tek başına yeterli değildir.
Asıl önemli sorulardan biri:
Bu ürün işletmeye gerçekte kaça mal oldu?
Maliyet hesaplama sayesinde alış fiyatları, stok hareketleri ve ilgili maliyetler dikkate alınarak ürünlerin maliyetleri analiz edilebilir.
Örneğin:
Alış maliyeti: 8.000 TL
Satış fiyatı: 10.000 TL
Brüt fark: 2.000 TL
Bu bilgiler işletmenin fiyatlandırma ve kârlılık kararlarında kullanılabilir.
9. Stok Değerleme
Depoda bulunan ürünlerin toplam parasal değeri hesaplanabilir.
Örneğin:
Ürün | Miktar | Birim Maliyet | Stok Değeri |
|---|
Laptop | 20 | 25.000 TL | 500.000 TL |
Monitör | 30 | 6.000 TL | 180.000 TL |
Yazıcı | 10 | 8.000 TL | 80.000 TL |
Toplam stok değeri: 760.000 TL
Bu bilgiler işletmenin elinde bulunan stokların finansal büyüklüğünü görmesine yardımcı olur.
10. Seri / Lot Takibi
Özellikle elektronik, medikal, gıda, teknik ürün ve garanti süreçlerinde seri numarası veya lot numarası takibi önemli olabilir.
Örneğin bir bilgisayarın:
takip edilebilir.
Lot takibinde ise aynı parti içerisindeki ürünlerin parti/lot numarası üzerinden izlenmesi sağlanabilir.
Bu özellik ürünün kaynağından müşteriye kadar izlenebilirliğini artırır.
11. Stok Kârlılık Analizleri
Stok yönetiminin en önemli noktalarından biri yalnızca “ne kadar stok var?” sorusunu değil, “hangi ürün bize ne kadar kazandırıyor?” sorusunu cevaplamaktır.
Örneğin:
Ürün | Alış | Satış | Kâr |
|---|
Ürün A | 5.000 TL | 6.500 TL | 1.500 TL |
Ürün B | 8.000 TL | 9.000 TL | 1.000 TL |
Ürün C | 3.000 TL | 5.000 TL | 2.000 TL |
Bu analizlerle işletme:
En kârlı ürünleri
En düşük kârlı ürünleri
En çok satan ürünleri
Yavaş hareket eden stokları
Stokta bekleyen ürünleri
Ürün bazında kâr oranlarını
Depo bazında stok değerlerini
daha kolay değerlendirebilir.
Muhasebe ile Entegrasyon
Stok yönetiminin muhasebe sistemiyle bağlantılı çalışması, işletmenin operasyonel ve finansal verilerini birbirine bağlar.
Örneğin:
Satın Alma → Stok Girişi → Maliyet → Muhasebe
ve
Satış → Stok Çıkışı → Satış Tutarı → Kârlılık → Muhasebe
şeklinde bütünleşik bir süreç oluşturulabilir.
Bu sayede işletme aynı bilgileri farklı sistemlere tekrar tekrar girmek zorunda kalmadan süreçlerini daha verimli yönetebilir.
İşletmeye Sağladığı Avantajlar
Tavuz Bilişim Stok Ürün & Hizmet Çözümleri ile işletmeler;
✅ Stoklarını anlık takip edebilir
✅ Depolarını merkezi olarak yönetebilir
✅ Ürün ve hizmetlerini kategorize edebilir
✅ Stok giriş-çıkışlarını kontrol altında tutabilir
✅ Kritik stok seviyelerini takip edebilir
✅ Sayım farklarını tespit edebilir
✅ Ürün maliyetlerini analiz edebilir
✅ Toplam stok değerini görebilir
✅ Seri/lot bazlı izlenebilirlik sağlayabilir
✅ Ürün bazında kârlılık analizi yapabilir
✅ Satın alma ve satış süreçlerini takip edebilir
✅ Muhasebe ile entegre çalışabilir
Kısaca
Tavuz Bilişim Stok Ürün & Hizmet Çözümleri, işletmenin yalnızca “depoda kaç ürün var?” sorusuna değil;
“Ne aldım, ne sattım, nerede stokladım, maliyetim ne, stok değerim ne kadar, hangi ürün kârlı ve ne zaman yeniden sipariş vermeliyim?”
gibi işletme yönetimi açısından kritik sorulara da cevap verebilecek bütünleşik bir stok yönetimi yaklaşımı sunar.
