Tavuz Bilişim – Muhasebe & E-Ticaret Entegrasyonu nedir ?
Muhasebe & E-Ticaret Entegrasyonu, internet sitesi, e-ticaret platformu veya pazaryerlerinde gerçekleşen sipariş, satış, müşteri, ödeme, stok, fatura, iade ve komisyon gibi verilerin muhasebe/finans sistemiyle otomatik ve kontrollü biçimde birbirine aktarılmasıdır.
Tavuz Bilişim'in entegrasyon yaklaşımında amaç yalnızca iki yazılımı birbirine bağlamak değil; e-ticaret → stok → satış → fatura → cari → ödeme → muhasebe → raporlama zincirini bütünleşik bir iş akışına dönüştürmektir.
1. Entegrasyonun temel amacı nedir?
Bir e-ticaret işletmesinde her gün yüzlerce veya binlerce işlem gerçekleşebilir:
Müşteri sipariş verir → ödeme yapar → stok azalır → sipariş hazırlanır → fatura kesilir → kargoya verilir → satış muhasebeleştirilir.
Bu işlemler ayrı ayrı sistemlere manuel girilirse:
- Zaman kaybı oluşur.
- Aynı veri birden fazla kez girilir.
- Stok ve muhasebe arasında farklılık oluşabilir.
- Fatura unutulabilir veya gecikebilir.
- İadelerin takibi zorlaşabilir.
- Pazaryeri komisyonları gözden kaçabilir.
- Finansal raporların hazırlanması zorlaşabilir.
Entegrasyonun amacı bu veri akışını mümkün olduğunca otomatikleştirmektir.
2. Hangi sistemler birbirine bağlanabilir?
Tavuz Bilişim'in entegrasyon yaklaşımında e-ticaret yapısı; muhasebe, ERP, stok, depo, ödeme, kargo ve CRM gibi farklı sistemlerle birlikte çalışacak şekilde kurgulanabilir.
Örneğin:
E-Ticaret Sitesi
↓
Pazaryerleri
↓
ERP / Ön Muhasebe
↓
Stok & Depo
↓
Fatura / E-Fatura / E-Arşiv
↓
Cari Hesap
↓
Banka / Ödeme
↓
Muhasebe
↓
Finansal Raporlama
Bu yapı işletmenin ihtiyacına göre genişletilebilir.
3. Entegrasyonda hangi bilgiler aktarılır?
Ürün bilgileri
Ürün kodu
Barkod
Ürün adı
Kategori
Marka
Alış fiyatı
Satış fiyatı
KDV oranı
Birim bilgisi
Varyantlar
Görseller
Ürün açıklamaları
Stok bilgileri
E-ticaret sistemindeki stok ile ERP/muhasebe sistemindeki stok birbirine bağlanabilir.
Örneğin:
ERP stok: 50 adet
↓
E-ticaret: 50 adet
10 adet satış gerçekleştiğinde:
ERP: 40
E-ticaret: 40
Böylece stokların mümkün olduğunca güncel tutulması sağlanır.
Tavuz Bilişim de e-ticaret entegrasyonu kapsamında stokların otomatik güncellenmesini ve ürün bilgilerinin sistemler arasında senkronizasyonunu belirtmektedir.
4. Sipariş entegrasyonu
Müşteri e-ticaret sitesinden sipariş verir.
Örneğin:
Müşteri: Ahmet Yılmaz
Ürün: Dizüstü Bilgisayar
Adet: 2
Satış: 50.000 TL
Kargo: 200 TL
Ödeme: Kredi kartı
Sipariş e-ticaret sisteminden alınır ve ilgili sistemlere aktarılır.
E-Ticaret
↓ Sipariş
ERP / Ön Muhasebe
↓
Stok
↓
Fatura
↓
Cari Hesap
↓
Muhasebe
Bu sayede muhasebe personelinin aynı siparişi tekrar tekrar sisteme girmesi gerekmeyebilir.
5. Fatura entegrasyonu
Satış gerçekleştiğinde faturanın oluşturulması ve ilgili sistemlerle ilişkilendirilmesi sağlanabilir.
Entegrasyon kapsamında:
Satış faturaları
E-Fatura
E-Arşiv
İrsaliye
Fatura numarası
Fatura tarihi
KDV
İndirim
Kargo bedeli
Müşteri bilgileri
Cari hesap
gibi bilgiler işlenebilir.
Tavuz Bilişim'in muhasebe entegrasyonu kapsamında alış/satış faturaları ile E-Fatura/E-Arşiv süreçlerinin entegrasyonu özellikle belirtilmektedir.
6. Cari hesap entegrasyonu
E-ticarette müşteri bilgileri sadece sipariş için değil, finansal takip için de önemlidir.
Örneğin:
Ahmet Yılmaz
Sipariş: 5.000 TL
İade: 1.000 TL
Net satış: 4.000 TL
Tahsilat: 4.000 TL
Bakiye: 0 TL
Bu bilgiler müşteri/cari hesap sistemiyle ilişkilendirilebilir.
Böylece:
Müşteri → Sipariş → Fatura → Tahsilat → Cari Hesap → Muhasebe
zinciri oluşturulur.
7. Ödeme entegrasyonu
E-ticaret satışlarında ödeme bilgileri de önemli bir entegrasyon alanıdır.
Örneğin:
gibi kanallardan gelen ödeme bilgileri sipariş ve muhasebe sistemiyle ilişkilendirilebilir.
Örneğin:
10.000 TL satış
→ Sanal POS
→ Banka
→ Cari
→ Muhasebe
şeklinde takip edilebilir.
8. İade entegrasyonu
E-ticaret muhasebe entegrasyonunun en önemli konularından biri iadelerdir.
Müşteri ürünü iade ettiğinde:
İade talebi
↓
Ürün depoya döner
↓
Stok güncellenir
↓
İade faturası / ilgili belge süreci
↓
Cari hesap güncellenir
↓
Ödeme iadesi
↓
Muhasebe kaydı
şeklinde bir süreç kurulabilir.
Tavuz Bilişim'in e-ticaret entegrasyonu kapsamında iadeler, ödeme bilgileri, faturalar, stoklar ve müşteri bilgilerinin birlikte ele alınabileceği belirtilmektedir.
9. Pazaryeri entegrasyonu
Eğer işletme birden fazla pazaryerinde satış yapıyorsa entegrasyon daha da önemli hale gelir.
Örneğin:
Web Sitesi
Pazaryeri 1
Pazaryeri 2
Pazaryeri 3
Sosyal medya satış kanalı
↓
Merkezi ERP / Muhasebe
Böylece farklı satış kanallarındaki işlemler merkezi bir yapıda değerlendirilebilir.
Tavuz Bilişim'in e-ticaret entegrasyon yaklaşımı pazaryerleriyle çalışan işletmeler için de benzer sipariş, stok, fatura, ödeme ve muhasebe akışlarının kurulabileceğini belirtmektedir.
10. Komisyonların muhasebeleştirilmesi
Pazaryerlerinde önemli konulardan biri komisyonlardır.
Örneğin:
10.000 TL satış
İşletmenin eline geçen tutar:
8.000 TL
Burada yalnızca 10.000 TL satışa bakmak gerçek kârlılığı göstermeyebilir.
Entegrasyon sayesinde:
Satış – Komisyon – Kargo – Diğer giderler = Gerçekleşen net sonuç
analizine daha uygun veri yapısı oluşturulabilir.
11. KDV ve vergi bilgilerinin takibi
Muhasebe entegrasyonunda:
KDV oranları
KDV tutarları
Vergi bilgileri
Fatura toplamları
İndirimler
İade işlemleri
gibi bilgiler muhasebe sistemiyle ilişkilendirilebilir.
Bu, e-ticaret satışlarının finansal kayıtlarla daha düzenli şekilde eşleştirilmesine yardımcı olur.
12. Kargo entegrasyonu
E-ticaret siparişi oluşturulduğunda:
Sipariş → Depo → Kargo → Takip numarası → Müşteri
akışı kurulabilir.
Kargo bilgileri de satış ve muhasebe tarafıyla ilişkilendirilebilir.
Tavuz Bilişim'in entegrasyon yapısında kargo takip numarası, gönderi durumu, teslimat ve iade kargo süreçleri de entegrasyon kapsamına alınabilmektedir.
13. Muhasebe açısından sağladığı avantajlar
Manuel veri girişini azaltır
Muhasebe personeli aynı satış bilgisini tekrar tekrar girmek yerine entegre sistemden gelen verileri kontrol edebilir.
Hataları azaltmaya yardımcı olur
Aynı verinin farklı sistemlere tekrar girilmesinden kaynaklanabilecek tutarsızlıkların azaltılmasına yardımcı olur.
İşlem hızını artırır
Siparişten faturaya ve muhasebe kayıtlarına kadar süreçler daha hızlı ilerleyebilir.
Finansal görünürlüğü artırır
Yönetim:
Günlük ciro
Satış
Tahsilat
İade
Gider
Komisyon
Kârlılık
Cari bakiye
gibi göstergeleri daha merkezi biçimde takip edebilir.
Tavuz Bilişim'in genel entegrasyon yaklaşımı da merkezi yönetim, otomasyon, veri doğruluğu, gerçek zamanlı bilgi ve raporlamayı temel avantajlar arasında konumlandırmaktadır.
14. Örnek bir tam iş akışı
Bir müşterinin internet sitesinden 5.000 TL'lik ürün satın aldığını düşünelim.
Aşama 1 – Sipariş
Müşteri sipariş verir.
↓
Aşama 2 – Ödeme
Ödeme sanal POS üzerinden gerçekleşir.
↓
Aşama 3 – Stok
Ürün stoktan düşer.
↓
Aşama 4 – Depo
Depo personeline hazırlama bilgisi gider.
↓
Aşama 5 – Kargo
Sipariş kargoya aktarılır.
↓
Aşama 6 – Fatura
E-Fatura/E-Arşiv süreci oluşturulur.
↓
Aşama 7 – Cari
Müşteri hesabına işlenir.
↓
Aşama 8 – Muhasebe
Satış ve ilgili finansal kayıtlar muhasebe sistemine aktarılır.
↓
Aşama 9 – Raporlama
Yönetim ekranında satış ve finansal sonuçlar güncellenir.
Sonuç:
Müşterinin verdiği tek bir sipariş, işletmenin birçok departmanında tekrar tekrar işlem yapılmadan bütünleşik bir veri akışının parçası haline gelir.
15. Tavuz Bilişim açısından hizmet modeli
Tavuz Bilişim'in yaklaşımında entegrasyon yalnızca bir yazılım bağlantısı olarak değil; analiz + tasarım + kurulum + entegrasyon + test + eğitim + danışmanlık + destek bütünlüğü içerisinde ele alınabilen bir yapı olarak konumlandırılmaktadır.
Bu nedenle Muhasebe & E-Ticaret Entegrasyonu şu şekilde yapılandırılabilir:
Hizmet | Açıklama |
|---|
E-Ticaret Analizi | Mevcut sistemlerin incelenmesi |
Muhasebe Analizi | Muhasebe ve finans süreçlerinin incelenmesi |
Ürün Entegrasyonu | Ürün kartlarının aktarılması |
Stok Entegrasyonu | Stokların senkronizasyonu |
Sipariş Entegrasyonu | Online siparişlerin aktarılması |
Fatura Entegrasyonu | Fatura süreçlerinin bağlanması |
Cari Entegrasyon | Müşteri hesaplarının eşleştirilmesi |
Ödeme Entegrasyonu | Ödeme hareketlerinin aktarılması |
İade Entegrasyonu | İade süreçlerinin yönetilmesi |
Komisyon Takibi | Pazaryeri komisyonlarının ilişkilendirilmesi |
Kargo Entegrasyonu | Kargo ve takip bilgilerinin aktarılması |
Raporlama | Satış ve finans raporlarının oluşturulması |
Eğitim | Kullanıcılara sistem eğitimi |
Destek | Entegrasyon sonrası teknik/operasyonel destek |
16. Kimler için özellikle faydalıdır?
Muhasebe & E-Ticaret Entegrasyonu özellikle:
E-ticaret siteleri
Pazaryerlerinde satış yapan işletmeler
Çok sayıda ürün satan firmalar
Günlük yüksek sipariş hacmine sahip işletmeler
Birden fazla satış kanalı kullanan şirketler
Toptan + perakende + e-ticaret yapan firmalar
Stoklu çalışan işletmeler
Birden fazla depo kullanan şirketler
E-Fatura/E-Arşiv kullanan işletmeler
Online ödeme alan işletmeler
için önemli bir yapı haline gelebilir.
17. Entegrasyonun asıl değeri: sadece muhasebe değildir
Buradaki en önemli nokta şudur:
Muhasebe & E-Ticaret Entegrasyonu = sadece siparişleri muhasebeye aktarmak değildir.
Asıl hedef:
Satış + Stok + Depo + Fatura + Cari + Ödeme + İade + Kargo + Komisyon + Muhasebe + Finans + Yönetim
süreçlerini birbirine bağlamaktır.
Bu nedenle Tavuz Bilişim'in genel yaklaşımındaki “işletmenizi yalnızca yazılımlarla değil, birbirleriyle konuşan sistemlerle yönetin” anlayışı bu hizmet için oldukça uygun bir konumlandırmadır.
Kısaca
Tavuz Bilişim Muhasebe & E-Ticaret Entegrasyonu; e-ticaret siteleri ve pazaryerlerinde oluşan satış, sipariş, ürün, stok, müşteri, ödeme, fatura, iade, komisyon ve kargo verilerinin muhasebe, ERP, finans ve yönetim sistemleriyle kontrollü ve mümkün olduğunca otomatik şekilde bütünleştirilmesini sağlayan entegre işletme çözümüdür.
