Tavuz Bilişim Dış Ticaret Danışmanlığı, ithalat ve ihracat yapan, dış pazarlara açılmayı planlayan veya uluslararası ticaret süreçlerini daha sistemli hale getirmek isteyen işletmelere yönelik analiz, planlama, süreç geliştirme ve uygulama koordinasyonu hizmetidir.

İşletmenin mevcut ticari yapısı, ürün veya hizmetleri, maliyetleri, üretim kapasitesi, lojistik imkânları, hedef ülkeleri ve uluslararası pazardaki konumu birlikte değerlendirilerek dış ticaret süreçlerinin daha kontrollü şekilde yönetilmesine yönelik çalışmalar yapılır.

Kapsamı

1. İhracata Hazırlık

• İşletmenin ihracat kapasitesinin değerlendirilmesi
• Ürün ve hizmetlerin ihracata uygunluğunun incelenmesi
• Mevcut operasyonel yapının değerlendirilmesi
• İhracat hedeflerinin belirlenmesi
• İhracat süreçlerinin planlanması
• İhracat operasyonunda ihtiyaç duyulan iş akışlarının oluşturulması

2. İthalat Süreçlerinin Değerlendirilmesi

• İthal edilen ürünlerin ve tedarikçilerin incelenmesi
• İthalat maliyetlerinin değerlendirilmesi
• Tedarikçi ve ülke alternatiflerinin araştırılması
• Siparişten teslimata kadar süreçlerin analiz edilmesi
• Lojistik ve teslim şekillerinin değerlendirilmesi
• İthalat operasyonlarının işletme süreçleriyle uyumunun incelenmesi

3. Hedef Pazar Araştırması

• Ürün veya hizmet için uygun olabilecek ülkelerin araştırılması
• Pazar büyüklüğü ve ticaret hacminin incelenmesi
• Rekabet yapısının değerlendirilmesi
• Müşteri profillerinin araştırılması
• Sektörel fırsatların ve risklerin belirlenmesi
• Pazara giriş alternatiflerinin değerlendirilmesi

4. Ülke ve Pazar Analizi

• Hedef ülkelerin ticari yapısının incelenmesi
• Rakip firmaların araştırılması
• Ürün talebinin değerlendirilmesi
• Fiyat seviyelerinin incelenmesi
• Dağıtım kanallarının araştırılması
• Ticari ve operasyonel koşulların karşılaştırılması

5. Müşteri ve Distribütör Araştırması

• Potansiyel müşteri araştırmaları
• Distribütör ve bayi adaylarının belirlenmesi
• Toptancı ve satış kanallarının araştırılması
• Potansiyel iş ortaklarının değerlendirilmesi
• Müşteri segmentlerinin oluşturulması
• İletişim ve satış süreçlerinin planlanması

6. Dış Ticaret Süreç Analizi

• Sipariş alma sürecinin incelenmesi
• Teklif ve proforma süreçlerinin değerlendirilmesi
• Sipariş, üretim ve sevkiyat koordinasyonu
• Faturalandırma süreçleri
• Tahsilat süreçleri
• İhracat ve ithalat operasyonlarının işletme sistemiyle entegrasyonu

7. İhracat Maliyet ve Kârlılık Analizi

• Ürün maliyetlerinin belirlenmesi
• Ambalaj ve hazırlık maliyetleri
• Nakliye ve lojistik maliyetleri
• Gümrük ve operasyonel giderlerin değerlendirilmesi
• Ödeme ve finansman maliyetlerinin incelenmesi
• Ülke bazında maliyet karşılaştırmaları
• İhracat satış fiyatının oluşturulmasına yönelik çalışmalar
• Kârlılık analizleri

8. Teklif ve Fiyatlandırma Çalışmaları

• Hedef pazara uygun fiyatlandırma
• Müşteri ve distribütör tekliflerinin hazırlanması
• Fiyat listelerinin oluşturulması
• Sipariş miktarına göre fiyatlandırma
• Kampanya ve iskonto yapılarının değerlendirilmesi
• Teslim şekillerinin fiyat üzerindeki etkisinin analiz edilmesi

9. Dış Ticaret Dokümantasyonu

• Teklif ve proforma belgeleri
• Ticari fatura süreçleri
• Paketleme ve sevkiyat belgeleri
• İhracat/ithalat operasyonunda kullanılan belgelerin kontrolü
• Belge akışının düzenlenmesi
• Operasyonel dokümantasyon süreçlerinin sistematik hale getirilmesi

10. Lojistik ve Sevkiyat Yönetimi

• Taşıma alternatiflerinin değerlendirilmesi
• Karayolu, denizyolu, havayolu ve diğer taşıma seçeneklerinin karşılaştırılması
• Nakliye maliyetlerinin değerlendirilmesi
• Sevkiyat planlaması
• Teslimat süreçlerinin takibi
• Depo, lojistik ve kargo süreçlerinin koordinasyonu
• İade ve teslim alınmayan ürün süreçlerinin değerlendirilmesi

11. Gümrük Süreçleri Koordinasyonu

• Gümrük operasyonlarının genel iş akışının değerlendirilmesi
• Gümrük müşaviri ve ilgili operasyon birimleriyle koordinasyon
• Belge akışının kontrol edilmesi
• Ürün ve sevkiyat bilgilerinin operasyonel açıdan değerlendirilmesi
• Gümrük süreçlerinin işletmenin diğer sistemleriyle uyumunun sağlanmasına yönelik çalışmalar

12. İhracat Stratejisi

• Kısa, orta ve uzun vadeli ihracat hedeflerinin oluşturulması
• Öncelikli pazarların belirlenmesi
• Ülke bazlı satış stratejilerinin geliştirilmesi
• Distribütör, bayi ve doğrudan satış modellerinin değerlendirilmesi
• Dijital kanallar üzerinden uluslararası satış fırsatlarının araştırılması
• İhracat operasyonunun ölçeklendirilmesine yönelik planlama

13. Yeni Dış Pazarların Belirlenmesi

• Mevcut ürünlerin satılabileceği yeni ülkelerin araştırılması
• Alternatif pazarların karşılaştırılması
• Ürün–ülke uyumunun değerlendirilmesi
• Yeni müşteri segmentlerinin belirlenmesi
• Yeni distribütör ve iş ortaklığı fırsatlarının araştırılması
• Pazar çeşitlendirme çalışmalarının yapılması

Dijital Sistemlerle Entegrasyon

Tavuz Bilişim'in dış ticaret danışmanlığı yaklaşımı yalnızca pazar araştırmasıyla sınırlı kalmayıp işletmenin mevcut ERP, muhasebe, CRM, e-ticaret, depo, stok, lojistik ve finans sistemleriyle birlikte değerlendirilebilir.

Örneğin:

Müşteri → Teklif → Sipariş → ERP → Stok/Üretim → Depo → Fatura → Gümrük Operasyonu → Lojistik → Teslimat → Tahsilat → Finansal Raporlama

Bu yapı sayesinde dış ticaret operasyonlarının farklı departmanlarda kopuk şekilde ilerlemesi yerine, işletmenin genel iş süreçleriyle bağlantılı olarak yönetilmesine yönelik bir sistem kurulabilir.

İşletmeye Sağlayabileceği Faydalar

• Dış pazarlara açılma sürecinin planlanmasına yardımcı olur.
• Hedef ülkelerin daha sistematik değerlendirilmesini sağlar.
• Potansiyel müşteri ve distribütör araştırmalarını destekler.
• İhracat maliyetlerinin daha doğru analiz edilmesine yardımcı olur.
• Fiyatlandırma ve kârlılık çalışmalarını destekler.
• Lojistik ve sevkiyat süreçlerinin kontrolünü kolaylaştırır.
• Dış ticaret operasyonlarında departmanlar arası koordinasyonu güçlendirir.
• Dokümantasyon ve iş akışlarının düzenlenmesine yardımcı olur.
• İthalat maliyetlerinin ve tedarik alternatiflerinin değerlendirilmesini sağlar.
• Yeni ülke ve pazar fırsatlarının belirlenmesine katkı sağlar.
• ERP, muhasebe, stok, depo ve finans süreçleriyle dış ticaret operasyonlarının bütünleştirilmesini destekler.

Tavuz Bilişim Yaklaşımı

Tavuz Bilişim, işletmenin yalnızca “hangi ülkeye ihracat yapabilirim?” sorusuna değil; ürün, maliyet, fiyat, müşteri, pazar, lojistik, operasyon, finans ve teknoloji boyutlarını birlikte değerlendirerek dış ticaret yapısının oluşturulmasına odaklanır.

Amaç; işletmenin uluslararası pazarlara açılma sürecini daha planlı, ölçülebilir, kontrollü ve işletmenin mevcut yapısıyla uyumlu hale getirmesine yardımcı olmaktır.

Not: Gümrük müşavirliği, hukuki danışmanlık, vergi danışmanlığı veya mevzuat kapsamında özel yetki gerektiren işlemler, ilgili yetkili kişi ve kurumlarla koordinasyon içinde yürütülmelidir.