Tavuz Bilişim Bilişim Teknolojileri Danışmanlığı, işletmelerin mevcut teknoloji altyapısını, kullandığı yazılımları, veri akışlarını ve dijital iş süreçlerini bütüncül olarak analiz ederek; işletmenin ihtiyaçlarına uygun teknoloji, yazılım, entegrasyon ve dijital dönüşüm çözümlerinin planlanmasına yönelik danışmanlık hizmetidir.
Amaç yalnızca yeni bir yazılım önermek değil; işletmenin faaliyet alanını, çalışma sistemini, departmanlarını, operasyonlarını, finansal süreçlerini, üretim ve satış yapısını, veri ihtiyaçlarını ve büyüme hedeflerini birlikte değerlendirerek teknoloji yatırımlarının daha doğru şekilde planlanmasını sağlamaktır.
İşletmenin mevcut teknoloji altyapısı detaylı şekilde incelenir.
Böylece işletmenin hangi teknolojiye sahip olduğu ve hangi teknolojiye gerçekten ihtiyaç duyduğu ortaya çıkarılır.
İşletmenin faaliyetlerine uygun yazılım ihtiyaçları belirlenir.
Buradaki temel yaklaşım, “hangi yazılımı kullanalım?” sorusundan önce “işletmenin hangi probleme çözüm ihtiyacı var?” sorusunu ortaya koymaktır.
İşletmenin farklı departmanlarının tek bir kurumsal yapı içerisinde yönetilebilmesi için ERP ihtiyaçları değerlendirilir.
ERP kapsamında;
gibi süreçlerin birbirleriyle bağlantısı değerlendirilir.
Amaç, departmanlarda oluşan bilgilerin birbirinden kopuk şekilde tutulması yerine entegre bir işletme bilgi sistemi oluşturulmasına yardımcı olmaktır.
Müşteri ilişkilerinin daha düzenli yönetilmesi için CRM ihtiyaçları analiz edilir.
Bu yapı sayesinde müşteriyle ilgili bilgilerin farklı dosya ve sistemlerde dağınık halde bulunmasının önüne geçilmesi hedeflenir.
İşletmenin finansal süreçlerinde kullanılan teknoloji ve yazılımlar incelenir.
Finansal bilgilerin diğer işletme sistemleriyle entegre çalışması için gerekli teknoloji yapısı değerlendirilir.
Stok hareketlerinin daha kontrollü yönetilmesi amacıyla mevcut sistemler analiz edilir.
Özellikle ERP, e-ticaret, depo ve kargo sistemleri arasındaki veri akışının doğru şekilde oluşturulması değerlendirilir.
Üretim yapan işletmelerin üretim süreçlerinin dijital olarak izlenmesine yönelik ihtiyaçlar belirlenir.
Böylece üretim sürecinin yalnızca sonuçlarının değil, süreç içerisindeki hareketlerin de ölçülebilir ve raporlanabilir olması hedeflenir.
İşletmede hâlen manuel olarak gerçekleştirilen süreçler belirlenir ve dijitalleştirme fırsatları değerlendirilir.
Örneğin:
Manuel Sipariş → Excel → Depo → Fatura → Kargo
şeklindeki bir süreç;
Sipariş → ERP → Depo → Muhasebe → Kargo → Müşteri
şeklinde entegre bir yapıya dönüştürülebilir.
Bu kapsamda;
gibi konular değerlendirilir.
Farklı sistemlerin birbirleriyle haberleşmesi için entegrasyon ihtiyaçları analiz edilir.
Örneğin:
E-Ticaret → ERP → Muhasebe → Depo → Kargo → CRM
veya
Web Sitesi → CRM → Satış → ERP → Finans
gibi veri akışları oluşturulabilir.
Entegrasyonlarda;
gibi teknik yapılar değerlendirilebilir.
İşletmelerde oluşan verilerin düzenli, erişilebilir ve kullanılabilir hale getirilmesi hedeflenir.
Amaç, işletmenin sahip olduğu verinin yalnızca saklanması değil, yönetim kararlarında kullanılabilecek anlamlı bilgiye dönüştürülmesidir.
Yönetimin ihtiyaç duyduğu bilgilerin hızlı şekilde görülebilmesi için raporlama ve dashboard yapıları değerlendirilir.
Örneğin yönetim ekranlarında;
Bu yapı sayesinde yöneticilerin farklı dosya ve sistemlerden bilgi toplamaya harcadığı zaman azaltılabilir.
İşletmenin mevcut durumundan hedeflenen dijital yapıya nasıl geçileceği planlanır.
Örneğin:
Mevcut Durum → İhtiyaç Analizi → Önceliklendirme → Yazılım Seçimi → Entegrasyon → Uygulama → Eğitim → Raporlama → Sürekli İyileştirme
şeklinde bir dönüşüm yol haritası hazırlanabilir.
Her işletmenin aynı anda bütün sistemlerini değiştirmesi yerine, ihtiyaçlara ve önceliklere göre aşamalı dijital dönüşüm yaklaşımı değerlendirilebilir.
İşletmenin bilgi teknolojileri altyapısında temel güvenlik süreçleri gözden geçirilir.
Buradaki amaç, işletmenin bilgi sistemlerinde bulunan verilerin erişilebilirlik, bütünlük ve gizlilik açısından değerlendirilmesine yardımcı olmaktır.
İşletmenin yapacağı teknoloji yatırımlarının ihtiyaçlarla ilişkilendirilmesi sağlanır.
Değerlendirilebilecek yatırımlar:
Her yatırımın işletmenin süreçlerine sağlayacağı katkı, teknik gereksinimleri ve uygulanma aşamaları birlikte değerlendirilir.
Faaliyet alanı, departmanlar, çalışan yapısı ve operasyonlar incelenir.
Kullanılan yazılım, donanım, veri ve iş süreçleri değerlendirilir.
Manuel işlemler, veri tekrarları, entegrasyon eksiklikleri ve operasyonel sorunlar tespit edilir.
İşletmenin kısa, orta ve uzun vadeli teknoloji ihtiyaçları ortaya çıkarılır.
Uygun yazılım, entegrasyon, otomasyon ve teknoloji alternatifleri değerlendirilir.
Öncelikli ve sonraki aşamalar belirlenir.
Planlanan sistemlerin işletmenin süreçlerine uygun şekilde uygulanması ve birbirleriyle çalışması desteklenir.
Kullanıcıların yeni sistemleri ve dijital iş akışlarını doğru şekilde kullanabilmesine yönelik eğitim süreçleri planlanır.
Sistemlerin işletmeye sağladığı operasyonel ve yönetsel katkıların takip edilmesi sağlanır.
İşletmenin büyümesi ve ihtiyaçlarının değişmesi doğrultusunda teknoloji altyapısının geliştirilmesi değerlendirilir.
Tavuz Bilişim Bilişim Teknolojileri Danışmanlığı ile işletmelerin;
hedeflenir.
Tavuz Bilişim, teknoloji danışmanlığını yalnızca yazılım veya donanım seçimi olarak değil, işletmenin bütün işleyişinin teknolojiyle birlikte değerlendirilmesi olarak ele alır.
İşletme Analizi → Teknoloji Analizi → Yazılım → Entegrasyon → Otomasyon → Veri → Raporlama → Dijital Dönüşüm
bütünlüğü içerisinde hareket ederek işletmenin mevcut yapısı ile hedeflediği yapı arasında uygulanabilir bir teknoloji yol haritası oluşturulmasına destek olur.
