Tavuz Bilişim Hukuk & Muhasebe Çözümleri, işletmelerin dava, icra, avukatlık, sözleşme ve hukuki giderlerini finansal süreçlerle ilişkilendirerek dosya bazında maliyet, alacak, tahsilat ve muhasebe takibini daha düzenli hale getirmeyi amaçlayan bütünleşik bir yapıdır.

Hukuki süreçlerde oluşan giderlerin, alacakların, tahsilatların ve finansal yükümlülüklerin ilgili dava, icra veya sözleşme dosyasıyla ilişkilendirilmesini sağlar. Böylece işletme yalnızca hukuki sürecin durumunu değil, aynı zamanda “Bu dosya bize ne kadara mal oldu, ne kadar alacağımız var ve ne kadar tahsil ettik?” sorularını da takip edebilir.

1. Hukuki Dosya Takibi

• Dava, icra ve diğer hukuki dosyaların kaydı
• Dosya numarası ve ilgili tarafların takibi
• Mahkeme, icra müdürlüğü ve avukat bilgilerinin tutulması
• Dosya açılış/kapanış tarihleri
• Dosya durumunun izlenmesi
• Dosya bazlı evrak ve finansal kayıtların ilişkilendirilmesi

2. Dava ve İcra Süreçleri

• Dava dosyalarının takip edilmesi
• İcra dosyalarının yönetimi
• Borçlu/alacaklı bilgilerinin takibi
• Dava ve icra aşamalarının izlenmesi
• Ödeme ve tahsilatların dosyayla ilişkilendirilmesi
• Dosya sonucunun finansal kayıtlara yansıtılması

3. Avukatlık Hizmet Giderleri

• Avukatlık ücretlerinin kaydedilmesi
• Aylık veya dosya bazlı avukatlık giderleri
• Avukat bazında gider takibi
• Hukuk bürosu cari hesaplarının yönetimi
• Avukatlık faturalarının muhasebe sürecine aktarılması

4. Hukuki Masraflar
Dava ve icra süreçlerinde ortaya çıkan;

• Mahkeme harçları
• İcra harçları
• Tebligat giderleri
• Bilirkişi ücretleri
• Ekspertiz giderleri
• Noter giderleri
• Dosya ve başvuru masrafları

gibi maliyetlerin ilgili hukuki dosyaya bağlanması sağlanabilir.

Hukuki süreç sonucunda elde edilmesi gereken tutarların takibini sağlar.

Örneğin:

Alacak: 500.000 TL
Tahsil edilen: 300.000 TL
Kalan: 200.000 TL

Bu bilgiler dosya bazında izlenerek finans ve muhasebe süreçleriyle ilişkilendirilebilir.
 

Özellikle dava ve icra yoluyla takip edilen ticari alacaklarda;

• Borçlu bazında alacak
• Dosya bazında alacak
• Vade bilgileri
• Tahsil edilen tutar
• Kalan bakiye
• Gecikmiş alacaklar
• Tahsilat tarihi

gibi bilgiler takip edilebilir.

İşletmenin yaptığı hukuki ve ticari sözleşmelerin finansal süreçlerle bağlantısı kurulabilir.

Örneğin;

Müşteri Sözleşmesi → Hizmet Bedeli → Fatura → Vade → Ödeme → Gecikme → Hukuki Takip

şeklindeki süreç tek bir bütün olarak izlenebilir.

Çözümün en önemli noktalarından biridir.

Her hukuki dosya için oluşan tüm maliyetler bir araya getirilebilir:

Böylece işletme hangi hukuki dosyanın ne kadar maliyet oluşturduğunu net biçimde görebilir.

9. Hukuki Giderlerin Muhasebeleştirilmesi

Hukuk sürecinde oluşan giderlerin ilgili muhasebe kayıtlarına aktarılması ve giderlerin doğru şekilde sınıflandırılması sağlanabilir.

Örneğin:

Avukatlık faturası → Hukuk gideri → İlgili dosya → Cari hesap → Muhasebe kaydı

Bu yapı sayesinde hukuk departmanı ile muhasebe/finans departmanı arasındaki bilgi akışı güçlendirilir.

Tavuz Bilişim'in çözümü şu yapıda kurgulanabilir:

HUKUK
↓
Dava / İcra / Sözleşme Dosyası
↓
Giderler + Alacaklar + Tahsilatlar
↓
Cari Hesaplar
↓
Fatura / Ödeme / Tahsilat
↓
Muhasebe & Finans
↓
Raporlama

• Hukuki dosyaların finansal etkisi görülebilir.
• Dosya bazında toplam maliyet hesaplanabilir.
• Tahsil edilecek alacaklar izlenebilir.
• Avukatlık ve hukuki giderler kontrol altında tutulabilir.
• Dava ve icra süreçleri finansal kayıtlarla ilişkilendirilebilir.
• Hukuk ve muhasebe departmanları aynı veri üzerinden çalışabilir.
• Tahsilat performansı analiz edilebilir.
• Hukuki süreçlerin işletmeye olan toplam maliyeti raporlanabilir.
• Yönetim için daha kapsamlı hukuk + finans + muhasebe raporları oluşturulabilir.

Tavuz Bilişim Hukuk & Muhasebe Çözümleri; hukuki süreçleri yalnızca dosya ve dava açısından değil, aynı zamanda finansal açıdan da yönetmeyi sağlar.

“Dosyayı takip edin, maliyetini görün, alacağınızı yönetin, tahsilatınızı izleyin ve muhasebenize entegre edin.”

Bu çözüm özellikle hukuk departmanı, muhasebe, finans ve yönetim arasında bütünleşik bir çalışma altyapısı oluşturmayı hedefler.