Tavuz Bilişim Departman Çözümleri, işletmenin farklı departmanlarında oluşan verilerin tek bir sistem üzerinde toplanmasını, departmanlar arasında bilgi akışının sağlanmasını ve özellikle muhasebe/finans süreçlerinin diğer operasyonlarla entegre çalışmasını sağlar. Böylece veri tekrarı, manuel işlem, hata ve kontrol kayıpları azaltılır.
Aşağıda her çözümü detaylı şekilde açıklıyorum:
Yönetim süreçleri ile muhasebe kayıtlarının birlikte çalışmasını sağlayan yapıdır.
Kapsamı:
Faydası: Yönetim, işletmenin finansal ve operasyonel durumunu güncel veriler üzerinden takip edebilir.
Finansal hareketlerin muhasebe sistemiyle bütünleşik çalışmasını sağlar.
Kapsamı:
Faydası: Finans departmanındaki işlemler muhasebeye tekrar tekrar girilmeden aktarılabilir.
Ürün, hizmet ve stok hareketlerinin muhasebe ile birlikte yönetilmesini sağlar.
Kapsamı:
Faydası: Hangi üründen ne kadar bulunduğu, ne kadar satıldığı ve işletmeye maliyetinin ne olduğu daha kolay takip edilir.
Üretim operasyonlarının satın alma, stok ve muhasebe süreçleriyle bütünleştirilmesini sağlar.
Kapsamı:
Faydası: Üretimde kullanılan malzeme, işçilik ve diğer maliyetlerin daha kontrollü takip edilmesine yardımcı olur.
Pazarlama ve satış faaliyetlerinin müşteri, stok, finans ve muhasebe süreçleriyle entegre edilmesidir.
Kapsamı:
Faydası: Pazarlama faaliyetlerinin satışa ve satışların finansal sonuçlara etkisi ölçülebilir.
İşletmenin yaptığı masrafların ve alınan hizmetlerin kayıt, takip ve muhasebeleştirme süreçlerini kapsar.
Kapsamı:
Faydası: İşletmenin hangi departmana, projeye veya faaliyet alanına ne kadar harcama yaptığı görülebilir.
İthalat ve ihracat işlemlerinin muhasebe ve finans süreçleriyle entegre yönetilmesini sağlar.
Kapsamı:
Faydası: Dış ticaret işlemlerinin gerçek maliyetinin hesaplanması ve muhasebe kayıtlarının daha düzenli oluşturulması sağlanır.
E-ticaret platformları ile stok, sipariş, fatura, cari ve muhasebe sistemlerinin birbirine bağlanmasıdır.
Kapsamı:
Faydası: İnternet üzerinden gerçekleşen satışların manuel olarak muhasebe sistemine girilmesi ihtiyacını azaltır.
Lojistik operasyonlarının stok, satış, satın alma ve muhasebe ile bütünleşik çalışmasını sağlar.
Kapsamı:
Faydası: Ürünün depodan çıkışından müşteriye teslimine kadar olan süreç daha kontrollü takip edilir.
Hukuki süreçlerle ilgili finansal yükümlülüklerin ve muhasebe kayıtlarının takip edilmesine yardımcı olur.
Kapsamı:
Faydası: Hukuki süreçlerin işletmeye oluşturduğu mali yükümlülükler daha düzenli izlenebilir.
Araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin proje, personel, gider ve muhasebe süreçleriyle entegre edilmesini sağlar.
Kapsamı:
Faydası: Ar-Ge projelerinin gerçek maliyetleri ve kaynak kullanımları proje bazında takip edilebilir.
BT altyapısı, yazılım, donanım ve teknoloji harcamalarının finans/muhasebe süreçleriyle entegre edilmesidir.
Kapsamı:
Faydası: Teknoloji yatırımlarının ve BT giderlerinin finansal açıdan daha doğru analiz edilmesini sağlar.
Personelle ilgili operasyonların finans ve muhasebe süreçleriyle bütünleşik çalışmasını sağlar.
Kapsamı:
Faydası: Personel maliyetlerinin işletmenin finansal yapısına doğru şekilde yansıtılmasına yardımcı olur.
İnsan kaynakları süreçlerinin muhasebe ve finans sistemleriyle entegrasyonunu kapsar.
Kapsamı:
Faydası: İnsan kaynakları ile muhasebe arasında veri bütünlüğü oluşturur ve personel maliyetlerinin daha sağlıklı analiz edilmesini sağlar.
Not: “Personel Yönetimi” ve “İ.K. Yönetimi” başlıkları birbirine oldukça yakın olduğu için kurumsal sunumda bu iki hizmetin kapsamlarının farklılaştırılması veya tek bir ana çözüm altında toplanması daha anlaşılır olabilir.
Müşteri hizmetleri süreçlerinden oluşan kayıtların satış, finans ve muhasebe sistemleriyle ilişkilendirilmesini sağlar.
Kapsamı:
Faydası: Müşteriye verilen hizmetin maliyeti, satış değeri ve finansal sonucu birlikte değerlendirilebilir.
Teknik servis ve saha hizmetlerinin stok, personel, müşteri ve muhasebe süreçleriyle entegre edilmesidir.
Kapsamı:
Faydası: Bir servis işleminin personel + yedek parça + ulaşım + işçilik + fatura + tahsilat gibi tüm mali unsurları birlikte takip edilebilir.
Bu çözümlerin ortak amacı yalnızca departmanları birbirine bağlamak değil, işletmenin tamamında veri bütünlüğü ve kontrol sağlamaktır.
🔹 Tek Veri Kaynağı
Departmanlar aynı veriler üzerinden çalışır.
🔹 Manuel İşlemlerin Azaltılması
Aynı bilginin farklı sistemlere tekrar girilmesi azaltılır.
🔹 Hata Riskinin Azaltılması
Otomatik veri aktarımı sayesinde insan kaynaklı veri giriş hataları düşürülebilir.
🔹 Anlık Raporlama
Yönetim, finans, stok, satış ve operasyon verilerine daha hızlı ulaşabilir.
🔹 Maliyet Kontrolü
Departman, proje, ürün, hizmet ve faaliyet bazında maliyet analizi yapılabilir.
🔹 Kârlılık Analizi
Ürün, müşteri, proje, departman veya hizmet bazında kârlılık değerlendirilebilir.
🔹 İş Süreçlerinin Hızlanması
Satıştan faturaya, stoktan muhasebeye, satın almadan ödemeye kadar süreçler birbirine bağlanabilir.
🔹 Yönetim Kararlarını Destekleme
Güncel ve bütünleşik veriler yöneticilerin daha sağlıklı karar almasına yardımcı olur.
Departman Çözümleri = Operasyon + Finans + Muhasebe + Yönetim + Raporlama
Bu yapı doğru şekilde kurgulandığında işletmenin satış, satın alma, stok, üretim, lojistik, insan kaynakları, teknik servis, e-ticaret, dış ticaret ve finans süreçleri muhasebe sistemiyle bütünleşik şekilde çalışabilir. Böylece işletme sadece muhasebe kayıtlarını tutan değil, veriye dayalı olarak yönetilebilen entegre bir işletme yapısına dönüşür.
