E-Çözümler & Eğitimleri, işletmelerin elektronik belge, dijital kayıt ve online iş süreçlerini yalnızca teknik olarak kullanmasını değil, bu süreçleri satıştan muhasebeye, stoktan finansa kadar işletmenin tamamıyla entegre şekilde yönetmesini amaçlayan eğitim programıdır.

Buradaki temel yaklaşım şudur:

E-belge oluşturmak tek başına yeterli değildir; oluşan elektronik belgenin işletmedeki diğer süreçleri nasıl etkilediğini bilmek gerekir.

• E-Fatura oluşturma
• Gelen ve giden faturaların yönetimi
• Fatura senaryoları
• Fatura gönderme ve alma
• Fatura kontrolü
• Fatura iptali ve düzeltme süreçleri
• Fatura durumlarının takip edilmesi
• Cari hesapla ilişkilendirme
• Satış ve muhasebe kayıtlarına aktarım
• E-Fatura ile sipariş, sevkiyat ve stok ilişkisinin kurulması

• E-Arşiv fatura oluşturma
• Müşteriye elektronik gönderim
• Fatura bilgilerinin kontrolü
• İptal ve düzeltme işlemleri
• Satış işlemleriyle ilişkilendirme
• Cari hesap hareketlerine aktarım
• Muhasebe entegrasyonu
• Arşivleme ve kayıt takibi

Mal hareketlerinin elektronik ortamda yönetilmesini kapsar.

• E-İrsaliye oluşturma
• Mal sevkiyatının sisteme işlenmesi
• Sevkiyat ve stok ilişkisi
• Satış siparişi → E-İrsaliye bağlantısı
• E-İrsaliye → E-Fatura bağlantısı
• Gelen E-İrsaliyelerin kontrolü
• Sevkiyat durumlarının takip edilmesi
• Depo ve stok süreçleriyle entegrasyon

Örneğin:

Satış Siparişi → Depo → Sevkiyat → E-İrsaliye → E-Fatura

şeklindeki sürecin bütünsel olarak anlaşılması sağlanır.

Serbest meslek faaliyetlerinde elektronik serbest meslek makbuzu süreçlerinin yönetilmesine yönelik eğitimlerdir.

• E-SMM oluşturma
• Müşteri/cari bağlantısı
• Tahsilat ilişkisi
• Belge kontrolü
• Muhasebe bağlantısı
• Dijital arşivleme
• Finansal hareketlerle ilişkilendirme

Amaç, E-SMM'nin sadece elektronik olarak düzenlenmesini değil, gelir ve tahsilat süreçleriyle birlikte yönetilmesini sağlamaktır.

Müstahsil makbuzlarının elektronik ortamda yönetilmesine yönelik süreçler ele alınır.

• E-Müstahsil oluşturma
• Satın alma süreçleriyle bağlantı
• Cari hesap işlemleri
• Muhasebe kayıtları
• Ödeme süreçleri
• Belge kontrolü
• Dijital kayıt ve arşivleme

Özellikle üretici, tedarikçi ve satın alma süreçleriyle bağlantılı işletmeler için önemlidir.

Muhasebe kayıtlarının elektronik ortamda yönetilmesi ve ilgili süreçlerin anlaşılması hedeflenir.

• E-Defter süreci
• Muhasebe kayıtlarının hazırlanması
• Defter oluşturma süreçleri
• Kontrol mekanizmaları
• Elektronik kayıtların düzenlenmesi
• Muhasebe sistemiyle bağlantı
• Dijital arşivleme
• Hataların ve eksikliklerin kontrolü

Burada özellikle ön muhasebe → genel muhasebe → E-Defter bağlantısı üzerinde durulur.

İşletmede oluşturulan belgelerin elektronik ortamda düzenli şekilde yönetilmesini kapsar.

• Dijital belge oluşturma
• Belge sınıflandırma
• Belge arşivleme
• Belgeye hızlı erişim
• Belge kontrolü
• Yetkilendirme
• Belge geçmişinin takip edilmesi
• Elektronik kayıtların korunması

Amaç, işletmede kağıt ve dağınık dosya yapısı yerine kontrollü dijital belge yönetimi oluşturmaktır.

E-ticaret faaliyetlerinin işletmenin diğer sistemleriyle birlikte yönetilmesine odaklanır.

Örneğin:

E-Ticaret Sitesi → Sipariş → Stok → Depo → Kargo → E-Fatura → Cari → Muhasebe → Finans

Eğitim kapsamında:

• Online sipariş yönetimi
• Ürün ve stok entegrasyonu
• Sipariş aktarımı
• Müşteri bilgilerinin yönetimi
• E-Fatura/E-Arşiv bağlantısı
• Kargo süreçleri
• İade süreçleri
• Online ödeme
• Muhasebe entegrasyonu
• Satış raporları

ele alınabilir.

• Online tahsilat
• Ödeme linkleri
• Cari hesap bağlantısı
• Tahsilat kaydı
• Banka hareketleri
• Tahsilatların muhasebeye aktarılması
• Açık hesapların takip edilmesi
• Tahsilat raporları

• Online ödeme alma
• Ödeme durumlarının takibi
• Siparişle ödeme eşleştirme
• Banka hareketleri
• Cari hesap bağlantısı
• İade işlemleri
• Muhasebe bağlantısı
• Ödeme raporları

Elektronik belgelerin muhasebe sistemine doğru aktarılması ve kontrol edilmesi ele alınır.

E-Fatura → Muhasebe Kaydı → Cari → KDV → Finansal Raporlama

gibi süreçler üzerinde çalışılır.

Kapsam:

• Dijital fatura kayıtları
• Cari hesap entegrasyonu
• Muhasebe fişleri
• Gelir-gider kayıtları
• Vergi hesapları
• Banka hareketleri
• E-Defter bağlantısı
• Finansal raporlama

İşletmenin elektronik ortamda oluşturduğu kayıtların düzenli ve izlenebilir şekilde yönetilmesini kapsar.

• Kayıt oluşturma
• Kayıt kontrolü
• Kayıt geçmişi
• Yetki yönetimi
• Dijital arşiv
• Veri doğrulama
• Belge-kayıt ilişkisi
• Departmanlar arası kayıt paylaşımı

Bu yapı özellikle denetlenebilir ve izlenebilir işletme süreçleri oluşturmak açısından önemlidir.

E-Çözümler eğitimlerinin en önemli bölümlerinden biridir.

Farklı sistemlerin birbirleriyle veri alışverişinin nasıl gerçekleştiği anlatılır.

Örneğin:

E-Ticaret → ERP → Stok → Cari → E-Fatura → Muhasebe → Finans

veya

Satış → Sipariş → Depo → E-İrsaliye → E-Fatura → Cari → Tahsilat

gibi entegrasyon senaryoları ele alınabilir.

Bu kapsamda:

• Veri aktarımı
• Entegrasyon mantığı
• Sistemler arası veri eşleştirme
• Otomatik kayıt oluşturma
• Hatalı veri kontrolü
• Entegrasyon sonrası kontrol
• Veri bütünlüğü
• Departmanlar arası bilgi akışı

öğretilir.

Tavuz Bilişim E-Çözümler eğitimini yalnızca "E-Fatura nasıl kesilir?" şeklinde düşünmemek gerekir.

Asıl hedef:

Elektronik belge + işletme süreci + entegrasyon + muhasebe + finans

bütünlüğünü sağlamaktır.

Örneğin bir satış işlemi ele alındığında:

Müşteri → Teklif → Sipariş → Stok → Depo → Sevkiyat → E-İrsaliye → E-Fatura → Cari → Tahsilat → Banka → Muhasebe → E-Defter → Raporlama

şeklindeki uçtan uca süreç incelenebilir.

Bu sayede çalışan, yalnızca kendi ekranındaki işlemi değil, yaptığı işlemin işletmenin diğer departmanlarında oluşturduğu sonucu da öğrenir.

Eğitime katılan kullanıcıların;

• E-belge süreçlerini doğru kullanması,
• Elektronik belgeleri doğru oluşturması,
• Gelen belgeleri kontrol edebilmesi,
• E-belgeleri satış ve satın alma süreçleriyle ilişkilendirebilmesi,
• Stok ve cari hesap bağlantısını anlayabilmesi,
• Muhasebe entegrasyonunu kavrayabilmesi,
• Finansal hareketlerle belge ilişkisini kurabilmesi,
• E-ticaret ve online ödeme süreçlerini anlayabilmesi,
• Sistemler arası veri aktarımını takip edebilmesi,
• Dijital kayıt ve belge yönetimini daha sistemli yürütebilmesi

amaçlanır.

Kısacası Tavuz Bilişim E-Çözümler & Eğitimleri, elektronik belgelerin tek tek kullanımını öğretmekten ziyade işletmenin dijital iş akışının baştan sona nasıl çalıştığını öğretir.