İşletmenizin dijital altyapısı ne kadar gelişmiş olursa olsun; muhasebe, ERP, e-ticaret, pazaryerleri, depo, kargo, CRM, finans, satış ve operasyon süreçleri birbirinden bağımsız çalışıyorsa işletmenizde veri tekrarları, manuel işlemler, zaman kayıpları, hatalı kayıtlar ve kontrol zorlukları ortaya çıkabilir.
Tavuz Bilişim olarak işletmenizin mevcut dijital yapısını ücretsiz ön analizden geçiriyor; kullandığınız sistemleri, çalışma şeklinizi, entegrasyon ihtiyaçlarınızı ve karşılaştığınız temel problemleri birlikte değerlendiriyoruz.
Amacımız size doğrudan bir yazılım önermek değil; öncelikle işletmenizin nerede olduğunu, hangi süreçlerde sorun yaşadığını ve hangi alanlarda dijitalleşme fırsatı bulunduğunu ortaya koymaktır.
Dijitalleşme İhtiyaç Analizi; işletmenin mevcut sistemlerinin, süreçlerinin, veri akışlarının ve operasyonel çalışma yapısının incelenerek dijital dönüşüm açısından ihtiyaçların belirlenmesi sürecidir.
Bir işletmede;
Müşteri → Satış → Sipariş → E-Ticaret → Pazaryeri → ERP → Stok → Depo → Fatura → Muhasebe → Kargo → Finans → Raporlama → Yönetim
gibi birçok süreç aynı anda çalışabilir.
Bu sistemlerin birbirleriyle iletişim kurmaması durumunda aynı bilgiler farklı sistemlere tekrar tekrar girilebilir.
Örneğin;
ayrı ayrı yönetiliyorsa işletmenin bütünsel bir veri yapısı oluşturması zorlaşabilir.
Dijitalleşme İhtiyaç Analizi'nin amacı bu kopuklukları tespit etmektir.
Formda vereceğiniz bilgiler sayesinde işletmenizin mevcut yapısı hakkında genel bir ön değerlendirme yapılabilir.
Özellikle aşağıdaki konuların anlaşılması hedeflenir:
İşletmenin hangi süreçlerinin öncelikli olarak ele alınabileceği konusunda bir başlangıç noktası oluşturulur.
Firma adı, analizin hangi işletme için gerçekleştirildiğinin belirlenmesi amacıyla alınır.
Örnek:
ABC Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti.
Firma adı sayesinde işletmenin süreçleri daha doğru bir çerçevede değerlendirilebilir.
İşletmenin faaliyet gösterdiği sektör belirtilir.
Örneğin:
Sektör bilgisi önemlidir çünkü her sektörün iş süreçleri, veri yapısı, stok hareketleri, finansal süreçleri ve entegrasyon ihtiyaçları farklıdır.
İşletmede çalışan kişi sayısının belirtilmesi, işletmenin operasyonel ölçeğinin anlaşılmasına yardımcı olur.
Örneğin:
Çalışan sayısı arttıkça kullanıcı, yetki, departman, süreç, veri ve raporlama ihtiyaçları da farklılaşabilir.
İşletmenin kaç farklı lokasyonda faaliyet gösterdiği öğrenilir.
Örneğin:
1 merkez + 5 şube
Şubeli yapılarda;
gibi bilgilerin merkezi olarak takip edilmesi önemli hale gelebilir.
İşletmenin kullandığı muhasebe yazılımı belirtilir.
Örneğin:
Bu bilgi, işletmenin mevcut finansal altyapısının anlaşılması açısından önemlidir.
Ayrıca diğer sistemlerin muhasebe programıyla bağlantılı olup olmadığı da değerlendirilebilir.
Evet / Hayır
ERP kullanılıyorsa mümkünse kullanılan ERP sistemi de belirtilmelidir.
ERP sistemi işletmenin;
gibi süreçlerini merkezi bir yapıda yönetmesine yardımcı olabilir.
Ancak ERP kullanılması tek başına bütün süreçlerin entegre olduğu anlamına gelmez.
Bu nedenle analizde özellikle ERP'nin hangi sistemlerle konuştuğu önemlidir.
Evet / Hayır
Varsa kullanılan platformun belirtilmesi faydalı olabilir.
Örneğin:
E-ticaret sistemi ile;
ERP + Stok + Depo + Muhasebe + Kargo + Ödeme + CRM
arasında veri akışı olup olmadığı ayrıca değerlendirilebilir.
Evet / Hayır
Örneğin:
Birden fazla pazaryerinde satış yapan işletmelerde sipariş, stok, fiyat, ürün ve kargo bilgilerinin farklı platformlarda yönetilmesi operasyonel yük oluşturabilir.
Bu nedenle pazaryeri entegrasyonu önemli bir analiz başlığıdır.
Evet / Hayır
Varsa;
gibi bilgiler de alınabilir.
Depo süreçlerinde özellikle;
Ürün → Stok → Sipariş → Toplama → Paketleme → Sevkiyat → Kargo
veri akışının nasıl çalıştığı incelenebilir.
Evet / Hayır
Kargo entegrasyonu bulunuyorsa kullanılan kargo firmaları ve sistemler ayrıca değerlendirilebilir.
Örneğin:
Sipariş → Kargo Kaydı → Kargo Etiketi → Takip Numarası → Müşteri Bilgilendirme → Teslimat
süreçlerinin otomatik olarak yürütülüp yürütülmediği incelenebilir.
Bu alan formun en önemli bölümlerinden biridir.
Çünkü işletmenin kullandığı sistemlerden daha önemli olan konu, işletmenin gerçek hayatta yaşadığı problemdir.
Örneğin:
Stoklarımız farklı sistemlerde farklı görünüyor.
Siparişleri manuel olarak giriyoruz.
Muhasebe ile satış sistemi arasında veri aktarımı yok.
Pazaryeri siparişlerini tek tek kontrol ediyoruz.
Depo stoklarını doğru takip edemiyoruz.
Fatura süreçlerinde çok fazla manuel işlem yapıyoruz.
Raporlara ulaşmakta zorlanıyoruz.
Aynı veriyi birkaç programa tekrar tekrar giriyoruz.
Şubelerin durumunu merkezi olarak takip edemiyoruz.
Hangi ürünün ne kadar kârlı olduğunu net göremiyoruz.
Sistemlerimiz var ancak birbirleriyle konuşmuyor.
Bu alan mümkün olduğunca açık uçlu bırakılmalıdır.
“İşletmenizde dijitalleşme, yazılım, entegrasyon veya operasyon açısından yaşadığınız en büyük problem nedir?”
Alt açıklama:
Sorununuzu mümkün olduğunca detaylı yazabilirsiniz. Kullandığınız sistemleri, manuel yaptığınız işlemleri veya yaşadığınız veri/sistem problemlerini belirtebilirsiniz.
İletişim ve gerektiğinde analiz hakkında bilgi paylaşımı amacıyla telefon numarası alınır.
Önerilen alan:
Telefon Numaranız
Alt açıklama:
Dijitalleşme ihtiyaç analizi hakkında sizinle iletişim kurabilmemiz için telefon numaranızı paylaşabilirsiniz.
Analiz sonucu, bilgi dokümanları veya iletişim için kullanılabilir.
Önerilen alan:
E-Posta Adresiniz
Alt açıklama:
Analiz süreci ve ilgili bilgilendirmeler için aktif olarak kullandığınız e-posta adresinizi yazabilirsiniz.
Formu daha profesyonel hale getirmek için soruları şu sırayla düzenleyebilirsiniz:
Formdan elde edilen bilgiler doğrultusunda işletmenin dijital altyapısı genel olarak şu başlıklarda değerlendirilebilir:
İşletme Yapısı
↓
Mevcut Yazılımlar
↓
Departmanlar ve Süreçler
↓
Veri Kaynakları
↓
Sistemler Arası Veri Akışı
↓
Entegrasyonlar
↓
Manuel İşlemler
↓
Operasyonel Problemler
↓
Raporlama İhtiyaçları
↓
Dijitalleşme Fırsatları
Böylece sadece “hangi programı kullanıyorsunuz?” sorusuna değil, “işletmeniz bugün nasıl çalışıyor?” sorusuna cevap aranır.
Örneğin bir işletme;
ise problem yalnızca “yazılım eksikliği” olmayabilir.
Asıl ihtiyaç;
E-Ticaret + Pazaryeri + ERP + Stok + Depo + Muhasebe + Kargo + Finans
sistemlerinin doğru veri akışı içerisinde çalışması olabilir.
Bu nedenle Tavuz Bilişim yaklaşımında amaç yalnızca yeni bir program eklemek değil, mevcut yapının birbirleriyle nasıl çalıştığını ve nasıl daha bütünleşik hale getirilebileceğini incelemektir.
İşletmenizin dijitalleşme seviyesini birlikte değerlendirelim.
Formu doldurarak mevcut yazılımlarınızı, işletme yapınızı, e-ticaret ve pazaryeri süreçlerinizi, depo ve kargo altyapınızı ve karşılaştığınız temel problemleri bizimle paylaşabilirsiniz.
Tavuz Bilişim olarak paylaştığınız bilgiler üzerinden işletmenizin mevcut dijital yapısını ön değerlendirmeye tabi tutabilir; hangi süreçlerde manuel işlem, veri tekrarı, sistem kopukluğu veya entegrasyon ihtiyacı bulunabileceğini birlikte değerlendirebiliriz.
Amaç; işletmenize gereksiz yazılım yüklemek değil, mevcut ihtiyaçları doğru tespit ederek doğru dijitalleşme yol haritasının oluşturulmasına yardımcı olmaktır.
ÜCRETSİZ DİJİTAL ANALİZ TALEP ET
Alternatif:
DİJİTALLEŞME İHTİYACIMI ANALİZ ET
veya
ÜCRETSİZ ANALİZİ BAŞLAT
Talebiniz Alındı
İşletmenizin dijitalleşme ihtiyaçlarını daha iyi anlayabilmemiz için formu doldurduğunuz için teşekkür ederiz.
Paylaştığınız bilgiler; mevcut sistemlerinizin, süreçlerinizin, entegrasyon yapınızın ve karşılaştığınız problemlerin ön değerlendirilmesinde kullanılacaktır.
Tavuz Bilişim, işletmenizin mevcut yapısını anlayarak dijitalleşme, yazılım ve entegrasyon ihtiyaçlarınızı daha doğru şekilde değerlendirmeyi amaçlar.
Tek veri → doğru sistem → otomatik veri akışı → merkezi yönetim → ölçülebilir operasyon.
Bu yapıyla sayfa, basit bir “iletişim formu” olmaktan çıkıp Tavuz Bilişim'in “Dijitalleşme İhtiyaç Analizi / Dijital Dönüşüm Ön Analizi” hizmetinin giriş noktası haline getirilebilir.
